טיפים לכתיבת הערות לכל אירוע
מאמר זה הופיע במקור בLearnVest.com.
זוכר כמה מרגש היה לקבל דואר כשהיית ילד קטן? התחושה הזו לא משתנה ככל שמתבגרים. אם אתה רוצה לגרום למישהו להרגיש מיוחד, שים את זה בכתב. כשאתה רוצה להכיר מישהו - או שאתה צריך להודות למישהו שנתן לך מתנה - זכור שמילים בכתב יד שוות אלף, ובכן, אתה יודע.
בין אם אתה רוצה להראות למישהו שאכפת לך, רוצה להודות למישהו שעזר לך בעבר, או רוצה ייזכר על ידי מישהו שפגשת תוך כדי רשת במסיבות חג, המקבל יעריך את המאמץ. ואת? כולכם בכיתה.
לפעמים אימייל או טקסט מתאימים לחלוטין, אך במצבים מקצועיים וכאלה שבהם יש לך משהו מהותי יותר לבטא, אנו ממליצים ללכת על המסלול בכתב יד. להלן מספר דוגמאות לכך שאנו מציעים לשים עט על הנייר:
- תודה לאלה שדיברת איתם במהלך ראיונות עבודה.
- קיבלת העלאה או קידום? הראה לבוס שלך שאתה מעריך את המאמץ שלו או שלה בשמך.
- סבתא של חבר קרוב הלכה לעולמה ואינך בטוח מה לומר, אבל אתה יכול להביע אהדה מכל הלב בכתיבה.
- אתה רואה שהפרופסור האהוב עליך מהקולג 'זכה בפרס גדול; מזל טוב בכתב יד בסדר.
- השתוללת, בגדול ושכחת את יום הולדתה של דודה ונדי - שלח לה מכתב.
בין אם שכחתם אירוע, ובין אם תרצו לשלוח מכתב ברכות או תודה, לעולם לא מאוחר מדי. גם לאחר מעשה, המקבל שלך יעריך שאתה חושב עליה. וודא שההודעה שלך כתוב היטב ומבטאת בדיוק את מה שאתה רוצה לומר. אם אינך בטוח, אל תהסס להקליד אותו קודם על המחשב שלך או השתמש בנייר שריטות עד שתשיג את זה.
ארוך יותר אינו טוב יותר. לעתים קרובות מסר קצר ועדכני נוקב יותר מאשר האותיות הארוכות ביותר. היה ספציפי ככל האפשר. במקום לדבר על העובדה שאתה אסיר תודה, ציין בבירור על מה אתה אסיר תודה (גם אם התשובה היא שאתה אסיר תודה על ידידותו של האדם ורוצה לאחל לו או לה אושר חגים). כוון לכלול לפחות דוגמא ספציפית אחת למה אתה אסיר תודה, מדוע אתה מעריך את האדם כמוך, את מה שדיברת עליו בראיון העבודה שלך וכו '. ככל שמותאם אישית יותר, כן ייטב - הדבר האחרון שאתה רוצה הוא שהמקבל יחשוב שאתה מגלה הערות גנריות דומות לחבורה של אנשים שונים.
מכשירי כתיבה מפוארים יכולים להיות יקרים, אך אינך זקוק לסכנת המשקל המשולשת כדי להעביר את המסר האישי שלך. באופן כללי, אנו ממליצים לבחור משהו פשוט ואלגנטי שיתאים לכל אירוע. יש כל כך הרבה אפשרויות משגעות שקיימות בכל הקשור למכשירי כתיבה, שקשה לבחור רק אחת.