שיטת רשימת מטלות זו בת 100 שנה מבטיחה תפוקה מקסימאלית
זה נקרא שיטת אייבי לי.
GooDween123 / Getty Images
כשאתה כותב את רשימת המטלות שלך, זה מפתה לרשום את כל המשימות שאתה עשוי לעשות יתכן תסיימו למחרת. אבל איפה אתה אפילו מתחיל כשנראה שהרשימה שלך מתארכת ברגע? משימות שהן מחוץ להישג יד יכולות להיות הדבר היחיד שמונע ממך להשיג את הפרודוקטיביות המרבית שלך. החדשות הטובות? יש פיתרון שקיים כבר יותר ממאה שנה.
קשורים: כיצד לשלוט (סוף סוף) על התיבה שלך
הטריק הקל? שמור את רשימת המטלות שלך למינימום ללא עומס שמסתובב סביב שלך סדרי עדיפויות. המשימות שלך למחרת צריכות לרחף סביב שישה פריטים הכי הרבהלדברי ג'יימס קליר, סופר לשיפור ביצועים. קליר כתב לאחרונה פוסט על השיטה באתר שלו, JamesClear.com. רשימת מטלות יעילה זו ידועה כשיטת אייבי לי. זה מבוסס על הסגנון ששימש את מנהל יחסי הציבור המפורסם ביותר הידוע בזכות עבודתו עם משפחת רוקפלר בראשית המאה העשרים. יצירת רשימת המטלות שלך בסגנון זה צריכה לקחת בערך 15 דקות בכל לילה, אך תחסוך לך כל כך הרבה זמן למחרת.
להלן שיטת אייבי לי:
- התחל בסוף כל יום. רשמו את שש המשימות החשובות ביותר שצריך להסתיים מחר. למרות שיש לך יותר משימות שתרצה להוסיף לרשימה שלך, הגבל אותה לשש.
- עיין במשימות שלך ודרג אותן לפי מידת החשיבות שלהן באמת. מה הכי לוחץ עליך לעשות? זה הופך למספר אחד.
- כשאתה מתחיל לעבוד למחרת, בצע תחילה את המשימה המדורגת שלך. אל תעשה שום דבר אחר עד שהוא יושלם. וודא שהוא מקבל את מלוא תשומת הלב. לאחר שתשלים אותה תוכל לעבור למשימה השנייה.
- השלם כמה שיותר מהרשימה באותה דרך: על ידי התמקדות רק במשימה שלפניך. אם בסוף היום יש משימות שלא הושלמו, הן חוזרות ברשימה שלך למחרת.
- הימנע משיטה זו בכל יום שיש לך משימות לבצע.
קשורים: 5 דרכים להפוך את דרך הבוקר שלך לפרודוקטיבית יותר
אם שמירה על רשימת המטלות שלך בשישה פריטים נשמעת בלתי אפשרית לחלוטין, Clear אומר שהמסר לקחת זאת הוא לחשוב באמת על זה נכון חשיבות המשימות שאתה עושה עבורן את עצמך. חשוב: כמה מרשימת המטלות שלך עוזרת לרצונותיהם, צרכיהם ואג'נדותיהם של אחרים? "[כוחה של שיטה זו] מציב את העבודה החשובה ביותר שלך במקום למלא את היום שלך בצרכים של אנשים אחרים," אמר קליר ל- RealSimple.com.
אם יש לך יותר משישה דברים לעשות, לפחות קבע את עצמך סביב "משימת העוגן" שלך, או מה ש- Clear מכנה את הדבר החשוב ביותר שבאמת צריך לעשות. כשאתה מקדיש את מלוא תשומת ליבך למה באמת צריך להסתיים היום, תמצא את עצמך לוקח פחות זמן במשימות פחות חשובות. הוא גם מציע להכין רשימות נפרדות לבוקר ושעות אחר הצהריים לאלה עם מטלות יומיומיות ארוכות רשימות ושמירת רשימת פועל של משימות ורעיונות פחות חשובים נפרדים מששת היומי שלך סדרי עדיפויות. וזכרו, זו רק שיטה. "אתה יכול לצבוט את זה כך שיתאים לצרכים שלך," אומר קליר.
מעדיף רשימת מטלות יותר אמנותית (וטיפולית)? נסה את הטרנד המועדף על אינסטגרם: יומן כדור.