שליטה בראיון הקפה

תהיה ספציפי.
כשאתה שולח דוא"ל לאנשים לקפה, הודע להם בדיוק איך הם יכולים לעזור. "אל תעביר דואר אלקטרוני לכל מי שאתה יכול לחשוב עליו," אומרת טרה גודפלו, המנהלת של אתנה יועצים חינוכיים ומדריכת פיתוח קריירה לשעבר. "זה כמו לשלוח מכתב שאומר 'לתושב הנוכחי ב ...'" אתה יכול לבקש, נאמר, א סקירה אובייקטיבית של החידוש שלך או מידע על שינוי מחלקות בתוך המשותף שלך ענף. אולי תרצה לשמוע על מסלול הקריירה של אדם מסוים או על החברה שלו. אל תבקש עבודה (אם כי ייתכן שתחפש עבודה). פגישות מסוג זה נועדו לשיתוף מידע ויצירת חיבור.

הקל על האדם האחר לומר כן.
הצע מיקום בקרבת המשרד שלו. ציין שלא תיקח הרבה זמן. רוב המומחים מסכימים ש 30 דקות סבירות. הולי וולף, מנהלת השיווק הראשית בבנק קונסטוגה, אומרת שהיא מעריכה שמוצגים בפני כמה תאריכים ושעות אפשריות. ככה, היא לא צריכה לחשוב יותר מדי על תזמון.

תשומת לב לנימוסים שלך.
רק בגלל שזה קפה לא אומר שזה מזדמן. "אל תגיע נראה כאילו הגעת רק מחדר הכושר," אומר וולף. "ככל שאתה מכיר אותי פחות, אתה צריך להתלבש בצורה מקצועית יותר. הזמין משהו פשוט כדי שתוכל להתמקד בשיחה, אומר ג'יימס נ. קיני, מייסדת קבוצת Kinney Group Creative. "תן לאדם השני לקבל את הבלגן הקצף הכפול." ולפחות לנסות לשלם עבור שני המשקאות, למרות שהאדם הבכיר יותר ירים את הלשונית. שלח מיד תודה בכתב יד. וולף אומר: "הדואר האלקטרוני בסדר. בכתב יד? אני מעבר לירח."

תקשיב יותר משאתה מדבר.
מראש, חקר את בן הקפה שלך ואת החברה שלו. "אל תשאל שום דבר שתוכל לגלות ברשת", אומר גודפלו. אתה שם כדי לאסוף חוכמה, לא למכור את עצמך, אז שימי לב ותירגע.

אם אתה נמצא בצד השני של שולחן סטארבקס.
האם אתה המקצוען העסוק, עם מעט זמן לחיטוטים שאנשים פונים אליהם לקבלת עצות מונעות קפה? כנראה שתוכלו להשתמש גם בכמה טיפים. גם אם אתם נהנים לעזור לאחרים, הפגישות הללו יכולות לפעמים להרגיש חסרות פרי או אפילו להרגיז, שכן הן שורפות זמן יקר. הגדילו את סיכויי ההצלחה שלהם על ידי היותם סלקטיביים ובקשו מעט עבודה מראש. לפני שמתייחסים לקפה, עורכת הדין נינה ריז מקבוצת חוק Ries מחפשת שכיחות (חברה, אלמה מאטר), שוקלת אם יש לה תובנות משמעותיות להציע, או לא. ואז מעביר את הכדור בחזרה עם השאלה "איך אתה חושב שאוכל לעזור לך?" זה מכריח את השואל למקד את בקשתה (למקרה שהיא לא קראה את זה מאמר).

באופן דומה, ליי סטייר, ממייסדת חברת המחקר והייעוץ Managing People Better, מבקשת כמה משפטים המתארים את הנושאים שאנשים רוצים לחקור. גייב לוזאנו, המנכ"ל והמייסד של פלטפורמת המדיה החברתית LockerDome, לא מתעסק. הוא בודק את הרצינות בכך שהוא מציע משבצת ספציפית בת 30 דקות, בשעת לילה מאוחרת (8 עד 11 בערב) או מוקדם בבוקר של סוף השבוע (לפני 9 בערב). "אם הם לא לוקחים את זה, אני מניח שזו לא פגישה חשובה עבורם", אומר לוזנו. באפשרותך גם להגן על זמנך על ידי הצעת שיחה טלפונית של 15 דקות או פגישה וירטואלית (באמצעות Skype, FaceTime, GoToMeeting או WebEx).

אם אתה אדם שפשוט לא יכול להגיד לא (או שאוהב מערכת טובה), ייעד משבצת ספציפית - נניח, יום שלישי הראשון בבוקר של כל חודש - לפגישות קפה. קבעו פגישות רק בשלב זה, וכשזה יתמלא, הציעו פגישות לחודש שלאחר מכן.