להלן הוראות כיצד לקבל לוח זמנים גמיש בעבודה

מהם נקודות הכאב בחיי העבודה שלך שאתה מנסה לתקן? אולי יש לך נסיעה של שלוש שעות, או שאתה בן בוקר ונשרף עד שלוש בערב. או שזה מלחיץ אותך לפספס את ארוחת הערב המשפחתית. אולי אתה מופנם והקומה הפתוחה של המשרד שלך מסיחה את הדעת מדי. "היו ביקורתיים לגבי סוג הגמישות שאתה צריך כדי להצליח בתפקידך," אומרת אנני דין, מייסדת ומנכ"לית משותפת של ורק. חשוב גם דרך הלוגיסטיקה. האם אתה יכול לעבוד פחות משרה מלאה ועדיין לעמוד בהוצאות שלך? האם עדיין תקבל הטבות במשרה חלקית? אם אתה מציע עבודה מרחוק, האם יש לך מקום מקצועי ללכת אליו? "עבודה ליד שולחן המטבח אם יש לך ילדים קטנים או משק בית עסוק אולי לא תעבוד", אומרת קתרין סולמן, מחברת הגדרת האמביציה מחדש ($17; amazon.com).

חשוב על סגנון העבודה שלך. "עבודה מהבית היא סביבה הרבה פחות טעונה באנרגיה", אומר סולמן. "אין לך הרגשה כזו של אנשים נעצרים כל הזמן." האם עדיין תוכל להיות יצירתי? באיזו קלות אתה מוסח - אתה נמשך לטעון כביסה או לומר לבייביסיטר מה לעשות? בשלב הבא, הערך אם הגמישות הרצויה תואמת את סוג התפקיד שלך. "הרבה מזה באמת מסתכם בשכל הישר", אומר סאטון. אם אתה עובד בצוות יצירתי צמוד סרוג, ההצעה של 100 אחוז עבודה מרחוק כנראה לא תעוף. בכמה פגישות אתה צריך להיות? מהם הימים שבהם כולם נוטים להישאר מאוחר? מתי נראה שיש לדו"חות הישירים הכי הרבה שאלות? צור בקשה לתזמון גמיש סביב אותם פרמטרים.

בדוק עם משאבי אנוש אודות מדיניות הגמישות הקיימת. אם אין כאלה, דברו עם עמיתים שעשויים לקבל הסדר גמישות מזדמן. שאל על החוויות הכנות שלהם, אומר סאטון. איך הם ביקשו את זה? מה לוח הזמנים שלהם? האם המנהל שלהם אוהב את זה? איך אתה יכול להקדים את כל הפיגועים הפוטנציאליים? אם אף אחד בחברה שלך לא עובד בצורה גמישה, אל תיקח את זה כמו לא לפני שתבקש. במקום זאת, אתה צריך להוביל את הדרך ולהפוך את זה למגרש מקצועי מאוד, אומר סולמן.

אסוף נקודות הוכחה כיצד לוח זמנים גמיש יעיל את עבודתך ויעזור לך להיות עובד טוב יותר. רעיון אחד: עקוב אחר זמנך. סאטון ממליץ לנתח את שבוע העבודה שלך ולרשום כמה זמן אתה משקיע במשימות שונות, כמו פגישות לעומת עבודה לבד במחשב שלך. אתה רוצה להיות מסוגל לומר, "אחרי שרשמתי את הזמן שלי, גיליתי ש -47 אחוזים מהשבוע שלי עוברים על עצמאות. עמיתים נקטעו לי גם עשרה אחוזים מהזמן הזה, כך שאם אעבוד מהבית יום אחד בשבוע, זה ייתן לי יום ייעודי לעבודה ללא הפרעה ולהיות פרודוקטיבי יותר במשימות או בפרויקטים שאני יכול לבצע באופן עצמאי."

היה ספציפי בבקשתך והיה ברור לגבי השעות והציפיות המוצעות שלך. מעסיקים צריכים להיות מסוגלים לחזות מתי תהיה זמין, אומר סולמן. התמקד בעובדות ובאופן שבו אתה תהיה עובד יקר עוד יותר. "אל תעשה את המקרה שלך אישי או רגשי מדי," אומר דין. היכנס לפגישה כשאתה מרגיש חזק בתפקידך, למשל אחרי פרויקט מצליח.

חשוב על מה יכולות להיות התנגדויות של המעסיק שלך וכיצד תוכל להקל עליהם. אם יש משבר ביום שישי וזה יום החופש שלך, איך תתייחס למצב? הדגיש את מוסר העבודה ואת כישורי התקשורת שלך, אך גם שאתה יכול להסתגל. אם אתה מנהל אנשים, הציג תוכנית לאיך אתה מתקשר עם הצוות כשאתה מרוחק. כמו כן, בקש מהבוס והצוות שלך את מחשבותיהם מתי מועיל לך להיות במשרד. רעיון נוסף: תפוס נתח עבודה. מציאת שותף (גיבוי) לפשע עלולה להקל על הדאגות שלא יהיה מישהו במשרד. מניות איוב פחות נפוצות, אך מורגן טולי גרם לה לעבוד בחברת טק גדולה. טולי ובן זוגה לחלוק משרה עבדו כל אחד יומיים בשבוע במשרד ואז נכנסו יחד יום אחד בשבוע. ככה, מישהו בתפקידה תמיד היה זמין.

סגור את בקשתך כהזדמנות עבורך להביא תוצאות עסקיות טובות יותר. "כשמדובר בתפוקה ולא על לינה, למנהל קל יותר לעכל", אומר דין. אתה יכול לומר שכשאתה עובד מרחוק, אתה מלא אנרגיה ומשיג יותר (אם זה נכון). לחלופין, אם תתחיל מוקדם יותר או שתסתיים מאוחר יותר, שים לב שתוכל לספק שירות ללקוחות באזורי זמן שונים בצורה טובה יותר. לחלופין, אולי פתיחת חלל שולחן תקל על מעט מתח במשרד. תנועה, אגודה לניהול תחבורה במרכז טקסס, מסייעת למעסיקים פרטיים לפתח מדיניות נסיעות אלטרנטיבית, כמו שעות גמישות, כדי למנוע עומסי תנועה. "חברות מממשות מדיניות של עבודות טלויזיה מיטיבות גם עם המעסיקים: עובדים מחמיצים פחות עבודה ופחות לחוצים", אומרת ליסה קיי פנננסטייל, מנהלת התנועה.

אם המנהל שלך עדיין מהסס, הצע תקופת ניסיון. במהלך הזמן הזה, עקוב אחר ההתקדמות ונקודות הנתונים שלך כדי לתמוך בטענה שלך שהיא פועלת לטובת כולם. וקח את תפקידך כעובד גמיש ברצינות. "היכולת שלך לבצע את העבודה שלך תעזור לפתוח דלתות לאנשים אחרים," אומר סאטון. הקלו על הבוס והצוות שלכם. היו פרואקטיביים ביחס לתקשורת: קבעו צ'ק אין-צ'ינס, הרם את הטלפון לשמיעת קולותיהם של עמיתים לעבודה ולבקש מהם לשמוע את שלך, השתמש בתוכנת ניהול פרויקטים - כל טקטיקה שתציג את שלך פריון. "גמישות יכולה לתת לך את ההזדמנות לזרוח", אומר סאטון. "אם אתה עובד נהדר, אתה תהיה עובד נהדר לא משנה היכן."