כיצד להפוך את המסיבה הבאה לארוחת ערב אירוע בחזרה

בואו נסכים שהחלק הטוב ביותר בחגיגה אינו פתיחת מתנות או צילום תמונות חמודות לפרסום באינסטגרם. חגים, במהותם, עוסקים בחיבור עם יקיריהם לחגוג משהו מיוחד, לאכול ולשתות משהו טעים, ולהרהר בכל מה שאנחנו צריכים להיות אסירי תודה עליו. למרבה הצער, לא כל אחד יכול להיות כל כך בר מזל. כיום, בשכונות ברחבי ארצות הברית, יש 40 מיליון אנשים שלא יודעים היכן הם ימצאו את הארוחה הבאה שלהם.

זו הסיבה שאנחנו מפגינים את הקוראים להפוך את ארוחת הערב הבאה שלהם לאירוע להחזיר. זה יכול להיות לא רשמי כמו מסיבת פיצה מאולתרת או אקסטרווגנטית כמו ארוחת ישיבה מרובת מנות - לא משנה מה סגנון משעשע מתאים לך, יש אין סוף דרכים קלות להפוך את אירוח החג שלך למטרה צדקה. להלן שישה צעדים ללא מהומה לתכנון ארוחת צדקה מוצלחת.

קבעו יעד

לפני שתקלע לתחתית הגרגנית של רשימת האורחים שלך, להזמנות, ואפשרויות תפריט, הקדש דקה כדי להגדיר בדיוק מה אתה מנסה להשיג. כמה אתה מקווה לגייס ולאן היית רוצה שהתרומות ילכו? אפשר לשאלות מפתח אלה להנחות את האסטרטגיה שלך לתכנון מסיבות. אמירת עצמך אמירת משימה עשויה גם להועיל: תשובה ברורה ל'הסיבה 'ו'האיך' עוזרת לך להישאר על המסלול, להיות מסודר, ומעניקה לך תוכנית פעולה ברורה.

אל תתלבש על התקציב

ההיגיון פשוט: ככל שתשקיעו פחות בהזמנות מהודרות, משקאות חריפים במדף העליון והעברתם מנות ראשונות, כך תוכלו לשים יותר לצדקה. אי פריחת התקציב שלך תעזור גם לצמצם את הלחץ שלך.

תכנן הזמנות אלגנטיות ובעלות מחיר אלגנטי עם אתר כמו פוסט ללא נייר: הם קלים להפליא להפליא ול- RSVP אליהם. דלג על הקוקטיילים המותאמים והמדהימים - מלאים יין אדום ולבן ומגישים במקום קוקטייל בית חגיגי אחד. ואם אתה באמת רוצה לפקוח על הפרס (גם גיוס הכספים), אתה יכול להפוך את הארוחה שלך לזלול. דרוש הרבה עבודה וכסף לארח, ותנוח בקלות על ידיעתך שלכל אורח יש לפחות מנה אחת על השולחן שהם אוהבים.

הקימו נושא

אנשים נרגשים לתמוך בעניין, כן, אבל הם גם רוצים ליהנות. הבהירו שהפייט שלכם הוא אירוע התרמה, אך צאו עם נושא מהנה וחגיגי אשר יפתה את המוזמנים להשתתף, לקדם ולהפגיז. שימו לב: "גיוס כסף" אינו נושא; "לילה האוסקר של אוסקר" הוא. מסיבות עוסקות ביצירת זיכרונות מתמשכים, ואנשים מוכנים יותר לבזבז כסף על חוויות שהם יודעים שעומדים לדבר עליהם עוד שנים רבות.

החליטו כיצד לקבל תרומות לפני הזמן (ולהיות גמישים)

עליכם לבחור דרך אחת קלה לאיסוף הכסף שהאורחים תורמים, אך קחו בחשבון כי גיוס הכספים המוצלח ביותר מאפשר שיטות תרומה מרובות. אנו ממליצים להתחיל בפלטפורמת כרטיסים לאירועים מקוונים כגון Eventbrite- הם יכולים לקבל תשלומים דיגיטליים וגם ניידים לפני האירוע שלך, במהלך ואחריו ולעזור לך לעקוב אחר אותם. אם חלק מהאורחים לא יכולים להתמודד עם מסלול התרומה הדיגיטלית והם מעדיפים לתת צ'ק או מזומן, אנו מחייכים, מקבלים ואומרים תודה.

אל תשכח לספק אפשרות תרומה גם למי שלא יכול להשתתף בארוחת הערב באופן אישי. הקל עליהם לתת בשירות כמו טקסט לתרומה, וקשר לפלטפורמת התרומה הדיגיטלית שלך בהזמנות שלך.

הרחב את ההזמנות מעבר לרשת הקיימת שלך

המפתח למסיבות הארוחות המוצלחות ביותר תמיד מסתכם בדבר אחד: החברה. האוכל, המשקאות, הנושא ועוד הם חשובים, אך בסופו של יום, הקשר עם אחרים הופך את פריצת הלחם יחד לכל כך מיוחדת (ובלתי נשכחת). כשאנשים נפגשים כדי להחזיר, אנחנו חולקים כל כך הרבה יותר מארוחה. אנו ממליצים לכם להזמין את שכניכם, עמיתיהם, מכרים - בין אם אתם מכירים אותם היטב או לא - להצטרף לחגיגות. תרחיב את רשת התורמים שלך, תטפח תחושת קהילה ותטפח אינטרס משותף להחזיר.

מעקב - ואומר תודה

זה עשוי להפתיע, אך לעיתים קרובות מתרחש החלק החשוב ביותר במאמץ לגיוס כספים לאחר האירוע. במקום לקפוץ לניקיון או להוריד קישוטים, שלחו דוא"ל, ערכו שיחות טלפון והתייחסו למדיה החברתית כאחת בעלות הברית הגדולות שלך. פרסום תמונות, שימוש בחיפוש hashtag ושיתוף תוכן ברשת - ועידוד האורחים לעשות את אותו הדבר - שומר על המומנטום ומתרחב את פוטנציאל ההתרמה מעבר לאלו שהשתתפו. וזוכר מה אמרנו על זיכרונות?

בנוסף, חובה לפנות באופן אישי לכל תורם (או תורם פוטנציאלי) להודות להם על תמיכתם. אין צורך לעבור את החלק העליון, אך הקפד להתקשר, לשלוח טקסט או לשלוח דוא"ל לכל משתתף בכדי להרחיב את הכרת התודה שלך על כך שהפך את הלילה להצלחה. אם מישהו עבר מעל ומעבר, פתק תודה בכתב יד הוא נגיעה נחמדה.