כיצד לחסל את עומס הנייר תוך חמש דקות בלבד ביום

תמונות MirageC / Getty

1

הקמת מערכת מיון.

הטריק להתמודדות עם עומס נייר לפני שהוא נערם הוא לתפוס אותו בשנייה שהוא נכנס בדלת. בכניסה או בחדר הבוץ (אפילו הקיר הסמוך לדלת הכניסה שלך יעבוד!), הגדר סדרן נייר עם תווית רק שתיים או שלוש קטגוריות: לאחסון לטווח הארוך, להתמודדות בהקדם האפשרי, ואולי פוטנציאל עבור המסמכים החשובים של ילדיכם.

כשאתה נכנס לדלת, קח דקה אחת כדי לפתוח כל פריט בדואר והחליט אם זה משהו לאחסון לטווח ארוך, לנקוט בפעולה (למשל חשבון שצריך לשלם), או להשליך אותו מייד.

2

האם המיחזור מוכן.

הציב סל מיחזור נייר ממש מתחת לתחנת המיון. בדרך זו תוכלו להשליך מייד עלונים וקטלוגים. אתה עשוי להיות מופתע מכמות הדואר שאתה זורק ישירות לפח.

3

צא דיגיטלי.

במשך שבוע אחד, שימו לב מה אתם בסופו של דבר ממחזרים. אם יש דיוורים מסוימים שאתה תמיד משליך מייד, קדימה לבטל את הרישום - זה יחסוך נייר ו הזמן שלך. לקבלת חשבונות ודפי בנק, בדוק אם אתה יכול לעבור להתראות דיגיטליות. כאשר השטרות נוחתים בתיבת הדואר הנכנס שלך, ייתכן שבעצם יהיה לך קל יותר לזכור לשלם להם.

עצור את הדואר הזבל. תמורת דמי עיבוד של $ 2, DMAchoice.org יאפשר לך לבטל את הסכמתך לקטגוריות שלמות בדואר, כגון קטלוגים, במשך 10 השנים הבאות.

4

צור אחסון לטווח ארוך.

לאחר שהתחלת להשתמש במערכת המיון שלמעלה במשך כשבוע, התחל לשים לב לסוג הניירות שנוחתים בסל האחסון לטווח הארוך. זה ייראה אחרת עבור כל אדם ומשק בית. יתכן שתבינו שיש מעט מאוד מה שאתם באמת צריכים להיתלות עליהם (שלום, טפסי מס), או שיש לכם ערימת ניירות ענקית שתצטרכו למיין. על סמך מה שאתה מחליט שאתה צריך לשמור, צור מערכת ארגון בהתאם לצרכים שלך. הגבל את הקטגוריות רק לעיקרי היסוד כך שלא תתפתו לשמור את התלושים או הקטלוגים האלה שלעולם לא תשתמשו בהם.

תיקיות קבצים

אם אין לך קטגוריות רבות של ניירות לסחוב ובעיקר עברת לחשבונות דיגיטליים והצהרות בנק, כמה תיקיות קבצים עשויות להיות כל מה שאתה צריך. עם טפסי מס במסמך אחד וחשוב במסמך אחר, תתנגד לתליית ניירת שאינה תואמת את הקטגוריות הללו.

מחזיקי מגזינים

אם יש לך יותר קטגוריות או מספר ילדים שאתה צריך לאחסן עבורם ניירת, שקול להשקיע בערכה של מחזיקי מגזינים מסוגננים, כגון מארגני פופין התוססים האלה. קבל מארגן צבע שונה עבור כל קטגוריה - צהוב למיסים, ירוק לניירת רפואית - או הקדיש אחד לכל בן משפחה.

ארון תיוק

לאלה עם מסמכים חשובים בעשרות שנים, הגיע הזמן להשקיע בארון תיוק. בדומה לתיקיות ומחזיקי המגזינים שלמעלה, מערכת ארגון זו טובה רק כמו הקטגוריות שתיצור עבורה. לאחר שעברת על כל המסמכים שלך ונפטרת מתלויים שפג תוקפם וטפסים ישנים גרוסים, בחר קטגוריות לפי מה שנשאר.