איך לגרום לרשימות מטלות לעבוד בשבילך, לא נגדך
קראתי לאחרונה מאמר ב- סקירת העסקים של הרווארד על ידי ג'ינה טראפני, סופר של שדרג את חייך ועורך מייסד של Lifehacker.com. המאמר היה קשור לכתיבת רשימות מטלות שבאמת עובדות.
לכולנו יש משימות ברשימת המטלות שלנו שאנחנו חוששים מהן, משימות שאנחנו ממשיכים לדחוף יותר ויותר למטה ברשימה, אשר רק מוסיף עוד לחץ לחיינו כי אנחנו יודעים שהם פשוט מסתובבים שם במצב של תמידי פְּגִימוּת. אנחנו יודעים שצריך לבצע את המשימות האלה, אבל הן כן מְשַׁעֲמֵם או עד כדי כך מרתיע שהם נקברים מתחת לדברים מעניינים יותר או קלים יותר לביצוע. ובזה טמונה הבעיה! רשימת מטלות אמורה לשמור אותך על המסלול ולהפחית את הלחץ שלך, לא להגביר אותו.
אז איך גורמים לרשימות מטלות לעבוד בשבילך ולא נגדך? Trapani מציע שלעתים קרובות מדי רשימות המטלות שלנו הן למעשה רשימות של פרויקטים או מטרות במקום משימות פשוטות של שלב אחד שצריך לבצע כדי להשלים פרויקט או מטרה. אבל זה בדיוק מה שרשימת מטלות צריכה להיות - משימות שמקרבות אותך אל המטרה הסופית. לדוגמה, במקום לכתוב, "תכננו את הטיול ביוסטון", שהיא מטרה, עליכם לפרק אותה לשלבים קטנים יותר, כמו "לכו מקוון לבדיקת טיסות ב-5 בינואר מפורט לודרדייל ליוסטון." לאחר שהמשימה תושלם, גרד אותה ועבור למשימה הבאה שלב.
Trapani גם מציע שרשימת המטלות שלך צריכה להיות מוכוונת פעולה וכמה שיותר ספציפית. במקום "קבל כרטיסים לתיאטרון", יש לקרוא במטלה, "התקשר לקופה בטלפון 800-430-3030 כדי להזמין ארבעה כרטיסים ללס לא ב-10 בפברואר." זו פעולה ספציפית, היא מפורטת, והיא מקלה על הביצוע כך שתוכל לגרד אותה רשימה!
מה הטעם ברשימה אם שום דבר לא נשרט? זה פשוט הופך למקור נוסף ללחץ אצלך כבר לחוץ חיים. אז שמור על זה בסיסי. תשאיר את זה פשוט. ותעשה את זה!
© 2011 שרי בורג קרטר, כל הזכויות שמורות
שרי בורג קרטר
הוא המחבר של נשים באוקטן גבוה: איך הישגי-על יכולים להימנע משחיקה (פרומתאוס ספרי, 2011).שרי בורג קרטר