עומס הדואר שלך יוצא מכלל שליטה, מכיוון שאתה עושה 7 טעויות אלה

ברגע שנכנסים לביתכם, צרור דואר ביד, דפדפו במהירות וסילקו את כל הזבל הברור. "אם לא תעשה זאת, ערימת הדואר שלך נראית יותר מדהימה", אומר ג'וני וייס, מארגן מקצועי מוסמך ובעלים משותף של מושלם כמעט. הקל על עצמך קל יותר על ידי הגדרת פח אשפה ליד המקום בו אתה שומר את הדואר, כך שתוכל לזרוק עלונים, חוזרים וקטלוגים לא רצויים ללא מחשבה נוספת.

אחת הדרכים הפשוטות ביותר לשלוט על עומס הדואר היא לייעד תחום ספציפי עבורו, במקום להפיץ כמה דואר על דלפק המטבח שלכם והשאר נערמים במערכה. "לכל בית צריך להיות מקום נחיתה לדואר", אומר קיט פייף, מארגן מקצועי מוסמך ובעלים משותף של מושלם כמעט. עבור אנשים רבים זה בסופו של דבר שולחן כניסה או דלפק מטבח, אבל כל אזור עם תנועה גבוהה הוא משחק הוגן. "זה צריך להראות אטרקטיבי ולהשתלב חזותית עם המרחב בו אתה משתמש", מוסיף דולאפ.

גם אם הדואר שלך מוסתר בפח שיק, הוא ייצא מכלל שליטה ללא מערכת. דלפ ממליצה לקחת מספר דקות בכל יום כדי למיין דואר לקטגוריות הכלולות במארגנים קטנים יותר, כמו סדרן שולחני, מחזיקי כתבי עת או תיקיות תלויות. "זה מהמם לבהות בקופסה או בסל שלם במקום בערך של תיק של מגזין," היא אומרת. "הדואר מצטבר מהר יותר בדרך טובה - אתה הופך להיות אחראי להתמודדות איתו לעתים קרובות יותר." היא מציעה לשמור על כל דבר כזה דורש פעולה במקום הדואר שלך (חשוב: הזמנה הדורשת RSVP, חשבונות המגיעים לתשלום, או קופונים עם תפוגה הקרובה תאריך). ניתן למקם ניירת שאינה מצריכה פעולה בקטגוריה נפרדת - או בקטגוריות - לעיבוד במועד מאוחר יותר, בין אם מדובר בתיוק, סריקה או גירוש.

למעלה שלך משרד ביתי יכול להיות מפלט מדהים כשרוצים לעבוד בשלום, אבל אלא אם כן אתה מסתובב כל יום בדרך מתיבת הדואר, זה לא המקום הכי טוב לדואר. "אם אתה צריך לעשות צעד נוסף, אתה לא תעקוב", אומר פייף. "זה צריך להיות חלק מהשגרה שכבר הקמת. חשוב על היכן אתה משליך את המפתחות או משקפי השמש שלך. כאן אתה רוצה שהמערכת שלך תוקם. הקל על עצמך כמה שיותר קל. "היא מציעה גם לשקול מערכת ניידת, כמו מגש, קבצי מגזינים, או א עגלה מתגלגלת אתה יכול לעבור בקלות ממקום הדואר המיועד שלך לכל מקום בו אתה משלם חשבונות או מגיש ניירת.

מקום קטן שוכנים, לשמוח: משטחי שולחן ומשטח שולחנות אינם המקומות היחידים למקום הדואר שלך, אתה יכול לתלות גם אזורי אחסון. אזור פתוח בקיר יכול להיות מועיל באותה מידה, במיוחד אם אתה עובד עם שטח פנים מוגבל. "הר חמוד קליפים או א מארגן מכתב תלייה, "מציע דלאפ.

דואר לא אמור להישאר במקום אותו ייעדת אליו לצמיתות - עליך למחזר אותו או לתיק אותו, כך שהמארגן שבחרת לא יהפוך לבלתי אפשרי לנהל אותו. דלפ מציעה שתקדיש זמן כלשהו לדואר האלקטרוני שלך, אולי בסוף כל שבוע. "וודא שאתה עובד על זה כשיש לך אנרגיה גבוהה כי יש הרבה החלטות לקבל", היא מוסיפה. "עבור רוב האנשים, התייחסות לעומס הנייר היא החלק הנמוך ביותר בשבוע שלהם, אז שתו מוזיקה או שתו קפה בזמן שאתה עובד."

יש פיסות דואר מסוימות שלא בהכרח אתה צריך לשמור, אך אינך יכול פשוט לזרוק לפח, כמו טפסים עם מספרי חשבון או מידע רפואי רגיש. במקום לאפשר לדואר זה לצוף בלימבו נייר ללא הגבלת זמן, תכנן תוכנית להתמודד איתו. השקעה במגרסת נייר היא אפשרות אחת. "הילדים שלי עוזרים לי להתגרש", אומר וייס. "הם מכניסים נייר אחד בכל פעם וזה מעסיק אותם."
אם גישת עשה זאת בעצמך אינה הדבר שלך, שקול להשתמש בשירות שעושה לך את הגריסה. "אין לי סבלנות לגרוס מסמכים פרטניים", אומר פייף. "יש לי מקום במשרד שלי בו אני אוספת את כל מה שיש מידע אישי. אני אסתיים פעם אחת עם שארפי, ואז אני מכניס אותו לתיק גדול, וכל חודש אחר אני לוקח אותו לשירות הגריסה. "פיתרון אחר: השתמש ב חותמת הגנה מפני גניבת זהות כדי למחוק מידע אישי כדי שתוכל להיפטר מדואר מיידי.