כיצד לשלוט (סוף סוף) על התיבה שלך

"אל תתן לתיבת הדואר האלקטרוני שלך להיות רשימת מטלות", משהו שאתה עובד בדרך שלך מלמעלה למטה, אומר דוהיג. "זו רשימת המטלות הגרועה ביותר שאפשר, כי פשוט כל אחד יכול להוסיף לה פריטים." בדרך לעבודה, השקיעו 10 דקות מתוך מחשבה על סדר העדיפויות שלך ביום וקביעת זמן התחלה וסיום מציאותי לדואר אלקטרוני בבוקר מפגש. ואז חפש אימיילים חשובים הדורשים תגובות מיידיות - אלה הנוגעים לפרויקטים עדיפים ואלו מהבוס שלך. פתח את ההודעות האלה בלבד. אסטרטגיה אחת: לחץ על תשובה בכל הודעה חשובה, ותן לתגובות לשבת על שולחן העבודה שלך. יש רשימת המטלות שלך: ערימת התשובות הזו. השתמש בזמן הדואר האלקטרוני שנקבע לך כדי לכתוב תגובות מהורהרות, קוגנטיות, במקום לנסות לקרוע כמות גדולה יותר של דברים פחות רלוונטיים.

עצה זו חורגת מעיסוק בדואר זבל ברור. דוהיג מדבר על הודעה מפי עמיתך לשתי שולחנות למטה. הוא טוען כי "לעתים קרובות אנשים שואלים שאלות כאשר הם כנראה יכולים למצוא את התשובות בעצמם. ואם אני לא עונה, הם הולכים למצוא את התשובות האלה. "איך אתה מיישם סוג כזה של חשיבה בלי להרגיש... גס רוח? בכך שתדאגו יותר לעצמכם ולזמנכם-לבלם!- מזמן של אחרים. מנטרה להתאמן: "אין שום סיבה שאני צריך להגיב לאנשים רק בגלל שהם שולחים לי דוא"ל."

דוהיג ממליץ על טכניקת דחיינות ברמה גבוהה שהוא חושב שיכול לשנות את השקפתך בדואר האלקטרוני: "היה לך תיקיה צדדית להודעות ש אתה לא רוצה להתמודד כרגע אבל מהסס למחוק. "גרור דוא"ל (לא נפתח או נפתח) לתיקיה הזו בלי הזמנה. "אני חושב שתופתעו עד כמה לא ירגישו חסרי חשק בנוגע לזה," הוא אומר. כאן קורה הקסם: השאר את הדואר האלקטרוני שם מספיק זמן והם ידאגו לעצמם. "סביר להניח שתגלה שרובם מעולם לא היו זקוקים באמת לתשומת לבך," אומר דוהיג. "אם זה באמת עניין גדול, אנשים ישלח אליך דוא"ל." כדי לבנות את הסובלנות שלך לגישה זו, בדוק את התיקיה הצדדית שבועית. אם משהו שם אכן זקוק לתגובה, עדיין תהיה באולם הכניסה לתשובה. ככל שתרגישו יותר נוחים, בדקו בתדירות נמוכה יותר - כל שבועיים, חודשיים. דוהיג בודק את מדויק שלו אף פעם לא: "אני מכניס הודעות דוא"ל לתיקיה כדי להעמיד פנים שאני מתייחס אליהם ביום מן הימים, אבל אני לא." אותו - ואולי אתה - זהו צעד למחיקה ללא אשמה, כמו להזיז את הבגדים שלעולם לא לובשים לעליית הגג לפני שמעגלים אותם רצון טוב.

לרוקן את תיבת הדואר הנכנס באדיקות זה כנראה בזבוז זמן (ואולי באמת על משהו אחר), אומר דוהיג. אתה יכול להפחית את העומס על ידי ביטול המנוי לרשימות תפוצה. מעבר לכך, להכות למחוק, למחוק, למחוק זה אולי מספק, אבל למה לטרוח? "אתה עושה את זה כי זה גורם לך להרגיש טוב או כי זה באמת מועיל?" אומר דוהיג. "ואם זה לא מועיל, אולי אינך צריך תיבה נקייה - ואולי אתה צריך להפסיק להשתמש בזה כברומטר להצלחה."