10 צעדים להבטיח חופשה במתח נמוך

אתה צריך חופשה. המוח שלך זקוק לחופשה. מחקרים מראים כי השבתה גורמת לך להיות יותר פרודוקטיבי, פחות נוטה לשחיקה ולעובדת מאושרת ובריאה יותר, אומרת הכלכלנית קרוליין ווב, סופרת איך לעשות יום טוב ($16; amazon.com). "אנשים היוצאים לחופשות יעילים יותר בחזרתם ובסבירות גבוהה יותר לקבל מבצעים ומעלות," היא מוסיפה. עם זאת, מחקר של איגוד הנסיעות האמריקני, 52 אחוז מהאמריקאים אינם משתמשים בכל ימי החופשה שלהם. הסיבות העיקריות שהובאו: הם חוששים שהם ייראו להחלפה וירגישו לא בנוח להסתמך על עמיתים. כך תוכלו להימנע ממלכודת זו ולמעשה ליהנות מהזמן שלכם.

1. בקש פסק זמן בהקדם האפשרי.

הציפור הקדומה מקבלת בחירה ראשונה בתאריכים. בנוסף, זמן רב לתכנן להתרחקות מאפשר לך להיות אסטרטגי יותר באצלת העבודה והארגון שלך. רעיון אחד לשפר את חביבות החופשה: בחר את הימים שלך באופן קולקטיבי. זה נותן למנהלים את ההזדמנות לעודד לצאת לחופשה ולכסות אחד לשני במשרד. "לא צריך להיות רטנות כשמישהו מבקש לצאת לחופשה", אומרת לורה וונדרקם, מחברת הספרים

מחוץ לשעון: תרגיש פחות עסוק תוך כדי ביצוע יותר ($15; amazon.com). תשאלו, "איך אנחנו מחלקים את השנה כך שתמיד יהיה סיקור? מתי התקופות העמוסות ביותר בשנה? מתי הפסקות לימודים וחופשות? מי לא צריך להיות מחוץ למשרד באותו זמן? "

2. בחר את צוות הגיבוי שלך.

עם המנהל שלך, החלט מי צריך לכסות עבורך כשלא היית. הקצה אדם נקודה אחד וגיוס כמה קולגות לקחת על עצמם משימות שונות. אם אתה מנהל את המחלקה, ראה זאת הזדמנות להעצים אנשים לנסות כישורים חדשים או לאמן אותם בהיבטים של העבודה שלך, אומר Vanderkam. זה גם משפט נהדר עבור מישהו שאתה שוקל לקדם. הקש על מי שביקש אחריות נוספת והימנע מאלה שאולי כבר היו מוצפים בפרויקטים אחרים.

3. שתפו את לוח החופשות שלכם.

חודש קדימה, ספר ללקוחות, הספקים ועמיתות המפתח שלך כשלא תיעלם. "אל תנסה להסתיר את זמן החופשה שלך", אומר ווב. להיות ברור לגבי זה מאפשר לכולם להכין תוכנית שמצמצמת את חוסר הוודאות המלחיץ. שלחו להם פתק עם תאריכי החופשה ותכנית הכיסוי שלכם ושאלו, “מה אנחנו צריכים לעשות לפני כן? מה נוכל לדחוף עד שאחזור? "

4. קבע את סדר העדיפויות שלך.

אוטומציה של מה שאתה יכול. אתה יכול לתזמן פוסטים בבלוגים, עלוני לקוחות ואפילו דוא"ל. ואז ערוך רשימה של מה שאתה צריך להשיג לפני שאתה עוזב. קייט נורת'רופ, סופרת עשה פחות ($17; amazon.com), מציע לשאול את עצמך שלוש שאלות. ראשית: האם צריך לעשות זאת בכלל? זה יכול לעזור לך להבין מה באמת חיוני, היא אומרת. שנית: האם זה צריך להיעשות על ידי? אם התשובה היא לא, מי אתה יכול לבקש לעשות זאת? "אנו נוטים להעריך כמה זמן יש לנו ולהעריך את השחקנים האחרים בחיינו", אומר נורת'רופ. שלישית: האם זה צריך להיעשות עכשיו, או שהוא יכול לחכות עד שאחזור? דלג או האציל כל דבר שלא הופך את הקיצוץ ואמר לבוס שלך ולצוות שלך את המשימות שתסיים לפני שאתה הולך.

5. הכן את הגיבויים שלך.

שבוע לפני החופשה, סקור עם צוות הגיבוי שלך רשימה מפורטת של פרויקטים גדולים ומשימות יומיומיות אשר ידרשו קלט או ביצוע. אחסן את כל הקבצים הדרושים במיקום מרכזי ונגיש, כמו Google Drive או Dropbox, אומרת לורי פלאו, מאמנת ארגונית והכותבת של בלגן חם: מדריך מעשי להתארגנות ($15; amazon.com). הראה לגיבויים שלך את החבלים - הבא אותם לפגישות חשובות והציג אותם בפני לקוחות או עמיתים שעמם הם יעבדו מטעמך.

6. כתוב הודעה מחוץ למשרד.

אל תדלג על משימה זו. שמור על התיקייה הקצרה שלך ולעניין: ציין באילו ימים תיעלם ואת האדם שישלח אימייל עם בירורים. (אתה לא צריך להיות פיקח. "אני לא צריך לדעת שאתה סוף סוף יוצא לחופשה נחוצה", אומר וונדרקם.) אם יש שאלות אתה שנשאל כל העת באמצעות אימיילים - לדוגמה, "כיצד אוכל להגיש בקשה למענק?" - כלול קישורים לדפי אינטרנט עם תשובות או ליצור שאלות נפוצות מסמך. כל מה שתוכלו לעשות בכדי למנוע מיילים מוגזמים יעשה מעבר חלק יותר מאוחר יותר.

7. צור חוקים לעבודה בזמן חופשה.

אמנם יש יתרונות רבים לניתוק לחלוטין, אך זה לא תמיד מציאותי. אולי המטרה שלך היא להיות נוכחת עם חבריך הנסיעות שלך ועם זאת נגישה לחלונות קצרים. מה יעבוד הכי טוב לחופשה שלך? אם בני הנוער שלך ישנים, אתה יכול לבדוק דוא"ל בכל בוקר למשך 30 דקות. אם אתה בנסיעת דרך, ייתכן שתוכל לבצע שיחות בשדה במהלך זמן נסיעה ארוך אחד. לפני שאתה עוזב, קבע עם הצוות שלך כיצד ומתי תיכנס ולמה ברצונך לעדכן. היו ספציפיים ככל האפשר: מה עליהם לעשות אם משהו ישתבש? מתי עליהם לגעת בבסיס? "אם תגדיר גבולות ברורים, אנשים יתארגנו סביבם", אומר נורת'רופ. הקפידו על החוקים שלכם - כאשר חלון הזמן הזה נגמר, הפסיקו לעבוד. "זה ימנע ממשפחתך או מלווי הנסיעות שלך להיות לא מאושרים והקבוצה שלך לא תרגיש שאתה מתעסק בחופשה", אומר וונדרקם.

8. ארוז מחברת.

כאשר המוח שלך לוקח הפסקה מהעבודה ומקבלת החלטות מתמדת, הוא מעבד ומגבש את כל המידע שיש לך קיבל והתחיל ליצור קשרים, אומר ווב: "כשאתה 'ישן על משהו' אתה מרגיש רגוע ומסוגל יותר להתמודד עם בעיה. הכפיל את זה בחמישה ימים ותוכל לראות איך תחזור עם גישה רעננה ומוטיבציה חדשה. "סביר להניח שתקבל תובנה או תחשוף רעיונות חשובים כשאתה לא נמצא. קח איתך מחברת או יומן כדי ללכוד את מחשבותיך, כך שתוכל להתייחס אליהם כשאתה חוזר.

9. בנה במאגר.

אם יש לך שליטה ביומן שלך, הימנע מתזמון של גוש פגישות ביום הראשון שלך בחזרה. ולמרות שתיבת הדואר הנכנס שלך תאמין לך, אל תנסה להתעדכן בדוא"ל באופן מיידי. "יעיל יותר לדבר עם כל מי שאתה עובד איתו, באופן אישי או בטלפון, ולשאול אותם, 'מה התגעגעתי? מה צריך קודם את תשומת ליבי? '"אומר Vanderkam. אם מישהו שלח לך בדוא"ל משהו דחוף, רוב הסיכויים שהוא יעקוב איתך.

10. לאלף את מפולת המייל.

לאחר שהתמקמת, התמודד עם תיבת הדואר הנכנס שלך. מיין את הדוא"ל שלך כך שתקרא תחילה את ההודעות מאת שולחי VIP: הבוס שלך, לקוח מוביל וכן הלאה. ואז מיין לפי תאריך שהתקבל. עשה מעבר מהיר עבור אימיילים הדורשים תגובה, כך שיש לך רשימת מטלות ברורה; ארכיב את כל מה שהגעת אליו. בשלב הבא מחק אצווה מבצעים, עלוני מידע ודואר זבל (מיון לפי שולח מזרז את התהליך). ולבסוף, קח על עצמך בקלות. האם מענה למייל מחר ולא היום יסכן את הקריירה שלך? "אנו יוצרים הרבה דרמה וחרדה מפני שאינכם מסומנים על פריטים למטלות או מיילים שלא נקראו", אומר נורת'רופ, "אך עליכם להרגיש בנוח עם העובדה שלעולם לא יהיה יום בעת ההגעה לכל פריט. "קח את זה לאט, צבט מזכרת והתענג על זוהר החופשה שלך.