כיצד להוביל שיחת ועידה אפקטיבית
זכור את העצות המועילות האלה בפעם הבאה שתתחבר.
אם הצוות שלך מרוחק או אפילו קצר במפגש, שיחת ועידה היא הדרך הטובה ביותר לשתף עדכון או לקבל משוב. כדי לנצל את הזמן (היקר) שיש לכולם על הקו, האדם שמוביל את השיחה צריך להמשיך בשיחה תוך כדי לוודא שלכולם יש סיכוי להכניס מילה. אי היכולת להתראות ולקרוא רמזים חזותיים יכולה להוביל לשתיקות מביכות, הפרעות ו רמקולים חופפים - אך השתמש בטיפים מועילים אלה כדי למנוע חילופי טלפון מסורבלים ולהוביל יעיל שיחת ועידה.
קשורים: חולים מפגישות עבודה לא פרודוקטיביות? להלן 3 דרכים לתקן זאת
ייעד נציג.
האחראי צריך להציג את כולם. אם זה אתה, הקפד להזכיר את התפקיד של כל אחד ואז נאלץ להגיד שלום כדי שאנשים יוכלו לזהות את הקול שלהם. בקש מהקבוצה להשתיק את הטלפונים שלהם, כך שיבקעו רעשי רקע מסיחים דעת.
תעביר את הכדור.
הציבו שאלות בפני אנשים במקום לכל הקבוצה, שלעתים גורמת לצרצרים. תגיד, "אני יודע שזה תחום ההתמחות של ג'ולי. ג'ולי, היה לך מה להוסיף? "זה נותן לאנשים הזדמנות לדבר, ומאפשר לך לקבל מידע, מחשבות ופידבקים מייד ממישהו, מה שהופך את הפגישה לפרודוקטיבית יותר.
שקול כלי ועידה.
כלים מקוונים, כמו
תקריב, מקלים על הקבוצה לתרום מחשבות מבלי לשבש את שטף השיחה. המשתתפים יכולים להעלות שאלות בפני הנציג או לשתף קישורים וקבצים כדי לגבות נקודה שהם עשו.מאת קיילין האריס
מאת מגי סיבר