משרדים משתנים: למה לצפות כשמשרדך ייפתח מחדש

"שילוט הוא האמצעי להעברת כל הדרישות המתפתחות הללו לכל מי שנכנס לחנות, למשרד או לאתר הבנייה שלך", אומר גרזי. "אנו מצפים ששילוט יהיה חלק גדול מהנורמלי החדש בעתיד הנראה לעין."

עם ריחוק חברתי הנחיות, המלצות על שטיפת ידיים, ומנדטות מסכה, יש הרבה מה לזכור. מומחים חוזים עם סימני התעסוקה, תזכורות לבריאות הציבור וכללים אחרים המוגדרים על ידי המעסיק באופן חופשי, סימנים המזכירים לעובדים למלא אחר הכללים.

"השילוט ישתנה בין גרפיקה חדשנית, מהנה ורעננה, לאותם שלטי מידע שהכרנו לפני-האפנדמיה - זה תלוי רק בחברה, בתרבות שלהם וב עד כמה זה הופך לחלק מתוכנית המשחק הרשמית שלהם, או שמא זה רק המינימום היחיד שהם עושים כדי לעמוד בהנחיות ה- CDC, "אומר ג'ון שטיין, נשיא Kirei, המייצרת לוחות אקוסטיים ומחוצבי קירות.

צפו ממדבקות רצפה שמזכירות אנשים לעמוד בנפרד, שילוט כיווני כדי לשלוט על התנועה ברגליים במסדרונות העמוסים, שלטי תפוסת מעליות, כרזות לכללים חדשים עם מבקרים ותזכורות לא כל כך מעודנות לתרגול בריא הרגלים. מעבר לסימנים המילוליים, יש ככל הנראה שפע של רמזים חזותיים, כמו תחושת ניקוי ידנית המונחת באופן בולט ותחנות חלוקת מסכות.

סימנים חדשים לא בהכרח מרגישים כמו תזכורות מאיימות על המשבר. "אנחנו לא חושבים שזה צריך להיות מעבר מאיים או לא נעים", אומר גרזי. "חלק ממה שאנחנו מקווים לעשות עם אינדיזיין הוא לנרמל את תהליך שילוב השילוט במסגרת התכנון, אמצעי בטיחות חדשים הופכים למעשי טבע שני של כבוד הדדי וציבורי בְּרִיאוּת."

בין אם על ידי התרחקות פיזית של עובדים או על שעות עבודה מגוונות, סביר להניח שמעסיקים ינסו למנוע ממשרדיהם להפוך למקומות ההומים והצפופים שהיו בעבר מזה זמן מה. ימי המעליות העמוסות חלפו לעת עתה, אומרים ג'ון קמפבל ואן הופמן, נשיא ומנהל אסטרטגיות במקום העבודה, בהתאמה, ב פרנסיס קופמן אדריכלים (FCA).

"בהתחלה, אנו יכולים לצפות שאנשים יתחילו לחזור בצורה מפוזרת ומתקדמת, במקום שכולם יחזרו בבת אחת ", אומר סטיב ורבק, סגן נשיא חדשנות עיצוב ב Teknion, חברה לעיצוב ריהוט משרדי. "מקומות עבודה רבים עשויים, למעשה, לא להיות מסוגלים להכיל את כולם על סמך הצורך להפחית את רמת התפוסה כדי להבטיח ריחוק חברתי."

צפו מחברות רבות שיאפשרו לחלק מהעובדים להמשיך לעבוד מהבית, אם הם מעדיפים; אחרים עשויים להחזיר חלק קטן מהעובדים בכל פעם, או להקים מערכת סיבוב בה אנשים עובדים במשרד רק כמה ימים בשבוע ועובדים מרחוק בשאר הזמן. אל תצפה מכל הצוות שלך לחזור מייד לסביבת העבודה.

האלטרנטיבה, בניית חסמים בין מרחבי עבודה ומרווח עובדים לשמירה על מרחק, איננה הישג קטן.

"ישנן אפשרויות שונות שיש לקחת בחשבון לטווח הקצר והארוך", אומר ג'ניפר קולון, מנהל העיצוב ב- עמיתיו של טד מודיס, חברת עיצוב סביבת עבודה. "חלק מלקוחותינו בחרו להפחית את תשואת הצוות באופן משמעותי ולשלב את חזרתם במקום לשנות שולחנות עבודה או להוסיף הפרדה פיזית. אחרים נקטו באמצעים לחלל תחנות עבודה או הוסיפו לוחות מחלקים בין שולחנות העבודה הקיימים כדי ליצור מחסומים שיעזרו להגדיל את רמת הנוחות של הדיירים. "

אם תכניות רצפה אינן מאפשרות הפרדת תחנות עבודה, כוח עבודה יומיומי קטן יותר במשרד לא יכול להיות ניתן להימנע - במיוחד אם עובדים רבים מבקשים אישור מיוחד להמשיך לעבוד מהבית בגלל בריאות או חששות לטיפול בילדים.

"יותר אנשים ימשיכו לחזור כשאנחנו מתארחים במקום העבודה, וגם כשאנחנו מתחילים להרגיש בטוחים יותר עם הסביבה שלנו, הכוללת את היוממות לעבודה", אומר ורבק.

הנוסעים ברכב עשויים להיות מסוגלים לחזור בבטחה (ובנוחות) לעבודה לפני שהם עוברים את התחבורה הציבורית שלהם בגלל דאגות וחוסר וודאות סביב ניקיון, זיהום וצפיפות באוטובוסים ורכבות, במיוחד במהלך העומס שָׁעָה. גם אם סביבת העבודה בטוחה לחזור לשם, היציאה לעבודה מציבה אתגרים משלה.

רצפת הבורסה בניו יורק נפתחה בחלקה בחודש מאי, עם הכלל כי כל מי שהשתמש בתחבורה ציבורית אסור היה לבניין. נותר לראות האם חברות ומשרדים אחרים יאמצו את אותו כלל; כך או כך, המעסיקים יצטרכו למצוא דרכים בטוחות לעובדיהם לנסוע לעבודה, בין אם זה עידוד נסיעה ברכב או באופניים או שעות עבודה מגושמות כדי להגביל את החשיפה לרכבות צפופות ו אוטובוסים.

מעבר להתנהגות העובדים והיכולת שלהם, החללים שהם תופסים ייראו ככל הנראה שונים, לפחות בתחילת הפתיחה מחדש. תאים או שולחנות עבודה במשרדי רצפה פתוחים עשויים להיות מופרדים או מוסרים כולם ביחד, או עובדים עשויים להתבקש לעבור להשאיר שולחנות ריקים זה עם זה; ניתן לבנות מחסומים פיזיים כדי להפריד בבטחה בין מרחבי עבודה.

"מפרידים גדולים יותר יתבררו במקומות עבודה וכך גם מחיצות", אומר שטיין. מחיצות אלה לא בהכרח יהיו קבועות; בהתאם לחברה, יתכן והם יצטרכו להתאים את עצמם לשרת צרכים עסקיים שונים. Kirei מציעה מוצרים לא קבועים ולא מזיקים - כולל EchoPanel המודולרי לַעֲטוֹף, פאלינג, ו מַחלָקָה מערכות מחיצה הניתנות להגדרה מחדש - המאפשרות אילוצים מרחיקים חברתיים תוך מעודדת שיתוף פעולה והתאמה לצרכים המתפתחים של המשרד; צפו לראות מחיצות אלה ודומות להן בחללים שבהם שישה מטרים זה מזה איננה אפשרות.

חלק מהמומחים צופים אימוץ של סביבת עבודה זורמת יותר, בה מוחלף השולחן המסורתי בבעלות על ידי מרחבי עבודה חלופיים ומרחבי ישיבות בהם עובדים יכולים לעבוד בימים הספורים שבהם הם עובדים מִשׂרָד; בשאר השבוע הם יעבדו מרחוק, כך שאין צורך בשולחן עבודה קבוע. אחרים טוענים כי סביבת עבודה משותפת או זמנית תוחלף על ידי יותר אלה בבעלות פרטנית כדי לשמור על משטחים עם מגע גבוה ונקיים ולהימנע מהעברת וירוסים. בעוד ששתי השיטות עשויות לשמש בסביבות עבודה שונות, המומחים מסכימים: המשרד לפתוח הרצפה אינו הולך לשום מקום.

"יהיה הרבה הייפ סביב חלוקת המשרד, אבל אני חושב שתהיה חזרה למשרד טרנד שכבר היינו עדים אליו: חללים מעורבים במשרדים המשקפים את סוגי העבודות השונות, "שטיין אומר.

קמפבל והופמן מ- FCA מסכימים, ומוסיפים כי תכניות רצפה פתוחות יהיו מכוונות יותר, אך עדיין פתוחות - ואף יציעו את הנוחות הנוספת של מה שמאפשר לעובדים לקבל מבט מלא על נוף המשרד כדי לדעת מי עוד נמצא איפה הם נמצאים, ליצור תנועה ללא קשר הדוק קל יותר.

להיתקל בקולגה מצוות אחר במסדרון יכול להיות נחלת העבר, לפחות לעת עתה. מסדרונות רבים - מכניסה לבניין ועד לחדרי האמבטיה - ככל הנראה יהיו מכוונים שילוט המורה לאנשים ללכת באותו כיוון (קצת כמו החצים שנוספו למכולת מעברים). יתכן שעודד אנשים להשתמש בכניסות צדדיות או אחוריות או לעלות במדרגות כדי להימנע מצפיפות בנקודות כניסה ובמעליות; עובדים יתבקשו להישאר ככל הניתן בשולחן העבודה שלהם.

Verbeek וקולון חוזים שניהם כי מדרגות רחבות יותר וחללי זרימה, כולל מסדרונות בין תחנות עבודה, ישמשו כדי לתת לכולם יותר מקום לנווט, ולהרחיק את העובדים עוד יותר.

משרדים רבים מתהדרים במטבחים, תחנות קפה, קפיטריות וחללים נוספים הקשורים למזון בהם עובדים יכולים לאסוף, לאכול ולשתות. מערך כזה, תלוי בחטיפים המוצעים, נחשב להטבת עבודה עיקרית. לרוע המזל, מרחבים משותפים ציבוריים כאלה בשלים לזיהום והעברת וירוסים.

"למרבה הצער, מהפכת החטיפים עברה את דרכה", אומר גרזי.

קמפבל והופמן צופים כי מכונות קפה, מקררים, מיקרוגל ומוצרי אוכל קהילתיים יוחלפו במוצרי מזון עטופים בנפרד; ורבק מצפה כי אזורים משותפים ינוקו לעתים קרובות ויאבדו מקומות ישיבה כדי לאפשר יותר התרחקות; גרזי מנחש שלקוחות רבים יבקשו שילוט כדי לציין כמה אנשים מורשים בחללים משותפים; וקולון טוענים כי לקוחות רבים של מקורבי טד מודיס מספקים אוכל ארוז מראש או שמביאים עובדים להביא את שלהם. בקיצור, הדרך בה אתם אוכלים ושותים בעבודה תשתנה או שתותאם כדי להימנע מצפיפות.

"בטווח הקרוב אנו מצפים לראות פחות מושבים במטבחים, אזורי חטיפים וחדרי ישיבות," אומר אריק סטרוד, סגן נשיא ב- סטודיו TK, המעצבת ריהוט משרדי. "כשאנו עוברים לשלבים השונים של פתיחה מחודשת, אנו עשויים לראות כי כל אחד מהמרחבים הללו דורש הסתייגויות. מכיוון שחברות רבות רואות עבודה מהבית עבור חלק מהעובדים או כל העובדים, או כח כוח סיבוב, התנועה באזורים אלה תהיה עקבית ומתוכננת יותר. חללי בתי קפה עשויים להתפזר ברחבי תוכנית הרצפה, במקום להיות מוגבלים לחדר או אזור אחד. "

צא לפרידה ממזנון המשרד או מתחנת הפסקת הקפה; זה לא צפוי להיות פתוח שוב זמן מה.

עם הידיעה שווירוס קורונה יכול לשרוד על משטחים מסוימים, דיבורית היא הדרך החדשה לעבור.

"בהחלט נראה תחנות לחיטוי ידיים, תחנות PPE, מכשירים ללא ידיים כמו רגל ודלת המרפק משיכות, טכנולוגיה נטולת מגע כמו ברזים ומערכות מבוססות-אפליקציה נטולות מגע לשמירת חללים, "Colón אומר.

עדכונים אחרים עשויים לכלול מדחומים ללא מגע לבדיקת טמפרטורות כאשר אנשים מגיעים לעבודה ותעודות זהות דיגיטליות במקום אלה פיזיות. ככל שאתה נוגע פחות בעבודה, כך ייטב.

נותר לראות אם כל אחד מהשינויים הללו יימשך.

כמה מומחים, כמו גראצי, אומרים שהם יהיו. "אנו מצפים לראות כי שינויים אלה יהיו קבועים משתי סיבות", הוא אומר. ראשית, עסקים שצריכים להיפתח מחדש צריכים לבצע שינויים אלה, והם שינויים יקרים שלא ניתן להפוך בקלות. שנית, זה ישפיע על הדרך בה אנו, כבעלי עסקים וכאנשים, חושבים למשך שארית חיינו. עסקים ירצו להיות 'מוכנים למגיפה' וגמישים על ידי שמירה על שינויים אלה, או וריאציה שלהם, במשחק. "

כמו כל דבר אחר, חלק מהשינויים הללו יישרו מחוץ לתרגול כאשר התנאים משתנים; מה שיישאר יהיה הרגיל החדש שלנו, אומר שטיין. אולם מה שישתנה הוא הקרבה שלנו לאחרים. קמפבל והופמן אומרים שנתקרב שוב לאנשים שאנו עובדים איתם ככל שהמשבר יתפוגג כמעט כל המומחים שלנו הדגישו את החשיבות של קהילה, שיתוף פעולה וחיבור בתפקיד חללים. תמיכה בשיתוף פעולה מרחוק עכשיו ואינטראקציה בין אנשים אחר כך, כאשר זה בטוח, היא המפתח.

"ברור שחיבור חברתי הולך להיות חשוב מתמיד כשאנחנו חוזרים למקום העבודה," אומר סטראוד.