כיצד לבקש להמשיך לעבוד מהבית: דוא"ל, תבנית הצעה וטיפים

click fraud protection

במרץ 2020, העבודה מהבית הפכה לנורמה החדשה עבור עובדי משרד רבים כדי לסייע בהאטת התפשטות ה- COVID-19. כעבור עשרה חודשים, זה עדיין המקרה של אנשים רבים, שכן זיהומים ומוות של קורונאוויר ממשיכים לעלות בארה"ב - אך עם זאת חיסונים לנגיף הקורונה בהפצה עכשיו, ייתכן שזמן העבודה הרחוק הרחב יסתיים בחודשים הבאים.

יש אנשים שיותר מוכנים לחזור למשרד ולשגרה הקבועה יותר שלהם, אך רבים לקחו בשמחה לחיים מהבית. אם אתה בקבוצה האחרונה, עם מרחב עבודה ביתי מבוסס ואחיזה איתנה טיפים לעבודה מהבית, יתכן שאתה חושש מסופו של מצב עבודה גמיש יותר זה (אם כי אתה בהחלט מריע לסוף המגיפה).

אבל רק בגלל שהמשרד שלך נפתח מחדש לא אומר שאתה צריך לחזור לשגרה הישנה שלך. ראשית, זכור כי החזרה לכל דבר שקרוב לנורמה תימשך חודשים, אם לא יותר זמן, ולכן סביר להניח שיעבור זמן מה לפני שאתה צפוי להיכנס ל -9 עד 5 במשרדך. שנית, אתה יכול לבקש מצב קבוע יותר מהבית או מהעבודה המרוחקת, גם אם אינך בר מזל להיות מועסק על ידי חברה שמעסיקה עובדים מהבית במיוחד.

אם עשרת החודשים האחרונים הוכיחו משהו בעולם התאגידי, זה שיש אנשים שפרודוקטיביים עובדים מהבית כמו שהם במשרד - והם שמחים יותר לעשות זאת. אם הדבר נשמע נכון עבורך, יתכן שהגיע הזמן להתחיל לנהל משא ומתן להמשך מצב העבודה הנוכחי שלך מהבית, לאחר סיום המגיפה.

קָשׁוּר: הטיפים לעבודה מהבית עורכים אמיתיים פשוטים נשבעים

בסקר בספטמבר, אתר עבודה מרוחק מצא כי 65 אחוז מהאנשים רוצים להיות עובדים מרחוק במשרה מלאה לאחר המגיפה. מעסיקים עשויים שלא להציע את האפשרות להמשיך לעבוד מרחוק מבלי לדרוש, ולכן חשוב לשאול - ולהתייחס לשאלה כמו להצעה עסקית, אומר טוני פרנה, מאמן קריירה ב- FlexJobs ו- Remote.co.

"למרות שיש לך סיבות אישיות לרצות לעבוד מהבית, מה שהכי חשוב למעסיקים הוא בדרך כלל ביצוע העבודה שלך", אומרת פרנה.

עם זאת, קח את אותה גישה בה היית נוקט בכל מגרש, הצעת פרויקט, מצגת או פגישה גדולה אחרת במקום העבודה שלך. כמו בכל דבר אחר, הכנה היא המפתח, אומרת פרנה.

התחל במחקר מה אפשרי בחברה שלך. אתה רוצה לפתח הבנה לגבי מה שכבר קיים כדי שתוכל להבטיח שהבקשה שלך תיפול במסגרת האפשרות - וכך תוכלו לנצל את כל המדיניות שכבר קיימת מקום.

"תסתכל על שאר החברה ותראה אם ​​לאנשים אחרים שעובדים מרחוק יש גמישות בלוחות הזמנים שלהם, או שהם עובדים באופן עקבי די בשעות עבודה 'רגילות'", אומרת פרנה. "שקול גם איזה סוג לוח זמנים היה המקובל במהלך המגפה. אם כבר הייתה שם גמישות מסוימת, יכול להיות שתזמון מרחוק וגמיש הוא אופציה ולכן דיון בסדר. "

במילים אחרות, אם לחברה שלך יש היסטוריה של התנגדות נחרצת לעבודה מרחוק, שקול לשמור על שלך שאל ראשוני קטן - אולי לוח זמנים להגמיש שיש לך במשרד כמה ימים בשבוע ובבית השני ימים. אם אין היסטוריה של עבודה מרחוק מחוץ למשבר המגיפה, בקשה ענקית על לוח זמנים מרוחק לחלוטין עשויה להיות גדולה מדי ולהוביל לדחייה מוחלטת.

לאחר שביצעת את המחקר שלך, חשוב מדוע ברצונך להמשיך לעבוד מהבית - וכיצד פעולה זו יכולה לעזור גם לחברה. "חשוב מדוע אתה רוצה להמשיך לעבוד מרחוק, היתרונות לארגון מבחינת פרודוקטיביות, יעילות ו זמן, ואז ניסח כיצד תציג את מה שאתה רואה שזה ייראה עם מצב עבודה מרוחק יותר קבוע, "פרנה אומר.

שים את הממצאים שלך בהערות שאתה יכול להציג מהם, ואז בקש מהבוס שלך לפגישה כדי לדון בבקשתך. אתה רוצה לוודא שמקבלי ההחלטות העיקריים - כולל המנהל שלך ואנשי צוות ברמה גבוהה, במידת הצורך - נוכחים כך שכולם יהיו באותו דף. כדי להגדיר את הפגישה, FlexJobs מציע לעקוב אחר התבנית שלהלן עבור הדוא"ל הראשוני שלך.

תבנית דוא"ל לבקשת מצב קבוע לעבודה מהבית:

רעיונות לנושא:

  • אפשרויות עבודה מרחוק לטווח ארוך
  • תוכניות להמשך עבודה מרחוק לעומת לחזור למשרד

שלום [שם המנהל],

אני מקווה ששלומך טוב! כדי להתכונן בצורה הטובה ביותר לחודשים הקרובים, ברצוני להבין היטב את תוכניות החברה לחזור למשרד ומהן האפשרויות לעבודה מרחוק לטווח ארוך. האם אתה האדם הנכון לדבר איתו, ואם כן, האם נוכל להתקשר לשיחה בהמשך השבוע?

איחולים לבביים,

[השם שלך]

כאשר הפגישה מתוזמנת, יש ללטש את המחקר ולהכניסו למתווה הצעה. (FlexJobs שיתף אחד שתוכל להשתמש בו, למטה.) שלח אותו לכולם בפגישה יום קודם כדי שיהיה להם זמן לבדוק אותו.

מתווה ההצעה לפגישה בנושא עבודה קבועה מהבית:

בַּקָשָׁה:

סידור עבודה מרחוק לטווח ארוך. [ייתכן שתרצה לרשום כאן את הסידור או הסידורים הספציפיים שתרצה לרצות. לדוגמא: לעבוד מהבית יומיים-שלושה בשבוע, או להמשיך לעבוד במאת האחוזים מהבית עם ביקורים במשרד לפי הצורך.]

נימוקים והטבות:

מאז שהתחלתי לעבוד במשרה מלאה במהלך המגיפה גיליתי עד כמה אני יכול להיות פרודוקטיבי ויעיל בעבודתי בכך שאני עובד בדרך זו. זה היה אפשרי גם אם תחומי אחריות ומיקודים רבים אחרים עברו בחיי האישיים. כמו רבים מאיתנו, בגלל עבודה מרחוק, המשכתי לתרום ברמה גבוהה בעבודה תוך כדי טיפול בנסיבות חיים בלתי צפויות ומאתגרות.

באופן ספציפי, תוך כדי עבודה מהבית חוויתי... [ציין הישגים ספציפיים, הישגים ושיפורים הקשורים לעבודה.]

לוח זמנים פוטנציאלי ופרטי תקשורת:

אני מבין כמה חשוב לי להיות נגיש וזמין גם כשאני עובד מרחוק. כך אוכל להפוך את זה לאפשרי: [ציין אמצעים שתנקוט, כגון היצמדות לשעות צפויות החופפות לצוות לעבודה סינכרונית; הודעה על הגעתך ועזיבתך כל יום בדיוק כפי שהיית עושה במשרד; שליחת שינויים בלוח הזמנים ומידע נחוץ אחר לכל מי שנפגע; ועוד.]

תודה רבה על הזמן וההתחשבות!

לאורך כל אלה, הישאר רגוע: "תשמרי ביטחון שיש לך את כישורי התקשורת הנדרשים לעבודה מרחוק כמו גם להדגיש את היעילות וחסכון בזמן שהשגת בעבודה מהבית כבר, "פרנה אומר.

אם הבוס שלך נראה מהוסס, הציע הפעלת ניסיון, בה תמשיך את לוח הזמנים הגמיש המועדף עליך למשך זמן מוסכם. אם הביצועים שלך ממשיכים להיות מצוינים - ואתה צריך לוודא שזה במהלך התנסות זו - הבוס שלך עשוי לשקול מחדש את בקשתך.

על ידי התמקדות בתקשורת, בפרודוקטיביות ובערך שלך לצוות, תוכל להציע הצעה תקפה לעבודה מצב שמשרת אתכם ואת החברה בעת ובעונה אחת - עם הכנה נכונה ומחקר, אולי אפילו תקבלו הסכמה. תנו לעבודה מהבית להמשיך.

instagram viewer