כיצד להפוך יום עבודה איטי להזדמנות לפיתוח קריירה

כשהמשרד מרגיש כמו עיירת רפאים, וזה יום איטי בעבודה, חזור על כל אותן משימות "ביום מן הימים". התמודד עם בסיס נתונים או גיליון הוצאות דפוק. המשך הלאה בראש הדוא"ל שלך. ואל תשכחו לסדר שטח העבודה שלך. "הדברים נוטים להצטבר עם הזמן, והתזכורת החזותית יכולה להשפיע לרעה על התפוקה שלך," אומרת סינתיה קיריזיס, נשיאת חברת פרודוקטיביות פרטנרס בע"מ. ומחבר תתארגן. תתמקדו. תתחיל לזוז. שולחן כתיבה מסודר יכניס אתכם למצב הרוח הנכון כדי לפגוע באדמה פועלת ברגע שהקצב יעלה שוב, וייתן לכם את ההזדמנות להתמודד עם הזדמנות לפיתוח קריירה כשזה מתעורר.

זה קל מדי להילכד בגלגל האוגר "ככה תמיד עשינו את זה". אך כאשר עמיתיך לחופשה, קחו צעד אחורה והערכו מחדש. "רק בגלל שקיימת משימה, מערכת או תוכנית לא אומר שהם מועילים או יעילים ככל שיהיו," מציין מורטן ט. האנסן, פרופסור לניהול באוניברסיטת קליפורניה, ברקלי, ושותף לעבודה ב- נהדר לפי בחירה. פגישות עשויות להיות אחת ממוצצי הזמן הלא-תפקודיים ביותר. המפתח לאנשים פרודוקטיביים יותר, אומר צ'רלס דוהיג, מחבר הספר חכם יותר, מהיר יותר, טוב יותר, הוא מעט הכנה ופרוטוקול מוגדר. "באמזון, הדקות הראשונות של הפגישות מבזבזות בשקט בקריאת תזכיר," הוא מסביר. "אדם אחד תיאר את הנושא העומד בתמציתיות כך שהעובדים יידעו בדיוק איזו ברירה צריך לעשות ומי צריך לקבל את ההחלטה. זה אומר שהזמן לא מבוזבז בחינוך; זה השקיע על ביצוע פעולה. "

"על ידי מלאי ההישגים שלך, אתה תמקם את עצמך לנהל שיחה מכוונת יותר תוצאות במהלך ביקורות על ביצועים עם המנהל שלך," אומר מומחה הפריון קרסון טייט, מחבר הספר עבדו בפשטות. בדוק בתיבת הדואר הנכנס שלך הודעות אימייל המכילות שבחים של עמיתים, שותפי ספק או דוחות ישירים, וחפש דוגמאות לפיתרון בעיות ויצרת ערך לארגון שלך. בדוק דוחות מכירות וערך את מספרי המכירות שלך, או הסתכל בפרויקטים העיקריים שלך והרכב מצגות או מסמכים המדגימים את חוזקותיך. לכל הפחות, אינך יכול להכחיש שלראות ראיות לכל מעשיך הוא מניע מדהים.

צרו רשימת אנשים שאיתם תרצו להתחבר, באופן אישי או כמעט, ושימו לב מה תרצו לצאת. בשיחה, ממליץ לטייט: "האם אתה רוצה לקבל פרספקטיבה לגבי האופן שבו מחלקה אחרת פתרה דבר דומה? בעיה? האם אתה רוצה ללמוד יותר על מסלול הקריירה של עמית? "היותך ספציפי נותן לך פתיחה טובה לפנות למישהו איתו - ומאפשר לאדם לדעת בדיוק כיצד לעזור. אחר צהריים שקט במשרד הוא ההזדמנות המושלמת לארוחת צהריים נינוחה. אפילו פרסום תכנים חדשים הקשורים לעבודה במדיה החברתית או תגובה על פוסט של מישהו אחר עשוי לעזור לך לפתוח דיאלוג עם איש קשר חדש.

מבולבל על ידי דיבור בפני קהל? הלוואי שהיית מקודד חזק יותר? נצל את כל הזדמנויות הפיתוח שמספקת החברה שלך. לעיתים קרובות מעסיקים מציעים סמינרים מקוונים בחינם הקשורים לתפקיד שלך. "יש אפילו טונות של סרטוני הדרכה בחינם לצפייה ב- YouTube כדי לקדם את כישוריך הטכניים והמצגת," אומר טייט. לשיעורים מעמיקים בנושאים ממוקדים למגוון רחב של תעשיות, בדקו את 80,000 הקורסים המקוונים באתר udemy.com (במחיר של 20 עד 200 דולר). אם יש לך זמן ארוך של זמן פנוי, שקול לקחת קצת יום. האנסן מאמין גדול בשלטון של 15 דקות: התמקד במיומנות אחת לשלושת השבועות הבאים, כמו שליטה מגרש מכירות או השתתפות טובה יותר בפגישות, ובזבז 15 דקות - לא יותר - כל יום בניסיון לשפר.

נשען אל הימים העצלנים של הקיץ ותאר לעצמך מה יהיה הצעד הבא האידיאלי שלך, אומר דוהיג. ואז השתמש בטכניקת ה- SMART שלו כדי לחלק את המטרה לחלקים הניתנים לניהול. נניח שאתה רוצה להיות מקודם למנהל. ס זה ספציפי: ראה מה תצטרך לעשות כדי לקדם - אולי קח פרויקט חדש. M מיועד למדידה: כיצד תעריך את ההצלחה שלך? א מיועד להשגה: שאל את עצמך (והמנטורים) האם ההתקדמות נמצאת בהישג יד. ר מיועד למשאבים: האם אתה צריך תואר או הכשרה נוספת שתוכל לקחת בחשבון? סוף סוף, ט מיועד לציר זמן: גלה כמה זמן תצטרך להקדיש להשגת מטרה זו ולקבוע תאריך לשיחה עם הבוס שלך.