כיצד לכתוב מכתב עטיפה שישיג אותך לעבודה

עבור ציידי עבודה רבים, כתיבת מכתבי שער הם החלק הגרוע ביותר בתהליך הבקשה. מכתבי שער לעיתים קרובות הם מייגעים, קשים לכתיבה ומכריעים מכיוון שקשה לדעת מה באמת מתאימה ככתב טוב יותר. בנוסף, רוב העובדים הפוטנציאליים אינם יודעים מה מעסיקים ספציפיים מחפשים במכתב כיסוי.

אז איך כותבים מכתב שער שהוא מסודר ומקצועי, ובכל זאת אישי מספיק כדי להתבלט מהקהל ולהעביר מדוע אתה האם האדם הטוב ביותר לתפקיד? כאן בכדי להפיג את הדאגות שלכם, ישנם שני מומחים בתחום הקריירה המפרקים את הדברים מהברכה לפסקת הסיום, כך שתוכלו להבהיר את המכתב שלכם.

קשורים:הכללים החדשים לכתיבת קורות חיים שבאמת יקבלו אותך לעבודה

הברכה והפתח

נשפטים את מכתב הכיסוי שלך מהדמות הראשונה בעמוד, ואיך אתה מתמודד עם שורות תמימות לכאורה כמו ההצדעה יכול לכבות את המעסיק בקצב פעימות לב. אז איך נמנעים מטעויות כאן, וכיצד תוכלו לבצע את הכללים?

הפנה את מכתב השער שלך לאדם בפועל (במידת האפשר).

להניח מומחית הקריירה אמנדה אוגוסטין מציעה לעשות קצת מחקר כדי לקבוע למי עליכם לפנות למכתב השער. "בעולם אידיאלי, אתה תמיד צריך לפנות מכתב כיסוי לאדם אמיתי," היא אומרת. "לא קשה לדעת מיהו ראש משאבי אנוש. אם אתה פונה לתפקיד שיווקי, יש ראש שיווק. "במידת האפשר, השתמש בשם.

אם יש לך מזל מספיק טוב להכיר מישהו שעובד בחברה, שווה לשלוח להם דוא"ל מהיר ומנומס ושואל אם הוא יודע מיהו האדם הטוב ביותר לפנות למכתב שלך. הם עשויים לדעת מי יסתכל למעשה על המכתב מלבד HR (המכונה גם המנהל הישיר הפוטנציאלי שלך), אשר ישנה את ההבדל הגדול.

אבל אם אינך מוצא את השם הנכון לשימוש, אוגוסטין אומר לך על משהו קצת יותר רחב כמו "מנהל שכירות יקר."

הימנע מהצדיעות סופר-גנריות, רשמיות מדי או מרושכות מדי.

"הימנע מ'אדוני 'או' מאדאם '- ואל תשתמש ב'הייאה'," אומר אוגוסטין. "האחד כל כך מחניק והשני כל כך סתמי שאתה לוקח קפיצת אמונה בהנחה שהם נוחים עם אותה היכרות כשאינך מכיר את האדם באמת."

איימי קלימק, קצין משאבי אנוש הראשי של ZipRecruiter, מוסיף ששימוש בברכה כללית לא מבדיל את המכתב שלך. "מחפשי עבודה המשתמשים ברכות גנריות אלה מחמיצים את ההזדמנות הקלה להעביר את העניין שלהם בחברה," היא אומרת.

כאשר יש ספק, לכו על פורמט מסורתי יותר.

לפני האינטרנט צפו בראש ובראשונה כתובת ותאריך מכיוון שמסמכים אלה בדרך כלל עברו לדואר. בימים אלה, אוגוסטין אומר שפחות מעסיקים דואגים לפרטים אלה, בהתחשב ברוב מכתבי השער המגיעים באמצעות דואר אלקטרוני או דרך פורטל אפליקציות מקוון. אבל אם אינך בטוח לגבי תרבות החברה, אוגוסטין מציע ללכת לפורמטים המסורתיים יותר.

צייר את הקורא עם וו טוב (ורלוונטי).

מרבית קורות החיים מתחילים בכך שהם מביעים עניין בעבודה העומדת על הפרק - אך אלה שעוברים מעל ומעבר משתמשים בפסקה הראשונה הזו כדי למשוך את הקורא פנימה. "אם אתה סופר טבעי, אתה יכול לספק אנקדוטה על אחת התפקידים או הזמנים שלך במהלך הקולג 'המדגים את הכישורים הקשים והרכים הנדרשים לתפקידים אלה," אומר אוגוסטין.

אך זכור, אם אתה הולך בדרך זו, קלימק מזהיר כי לאנקדוטה צריכה להיות רלוונטיות ספציפית לתפקיד העומד לרשותך.

"אם מבקש עבודה פונה לעבודה בענף הבידור, הם יכולים להתחיל את מכתב השער מספרת את סיפורם של בילדותם הם השליכו את שכניהם בסרט עלילתי ביתי, "היא אמרה אומר. "זה הרבה יותר משפיע מאשר הפותח המסורתי והגנרי של 'אני כותב לך היום כדי להביע עניין בתפקידך הפתוח'."

עדיין לא בטוח איך לעשות זאת? אוגוסטין מציע למצוא מומחה שיעזור. אותם אנשים שמציעים שירותי עריכת קורות חיים יכולים גם לעזור לכם לכתב מכתב טוב.

האמצע (aka The בשר)

ערכו לעצמכם תיק נהדר.

הפיסקה השנייה, או החלק האמצעי במכתב הכריכה שלך, היא ללא ספק החשובה ביותר, אומר אוגוסטין.

"זה לא סיכום שלם של קורות החיים שלך, אבל אתה רוצה לבחור כמה דרישות מפתח לתפקיד ולהסביר למה אתה עומד בהן," היא אומרת. "חשוב: 'אלה הצרכים שלך ואלה הכישורים שלי.'"

הפוך אותו לאנושי יותר מאשר קורות החיים שלך.

שלא כמו קורות החיים שלך, מכתב שער הוא הסבר אישי הרבה יותר על היסטוריית התפקיד שלך, אומר אוגוסטין. "קורות חיים אינם משתמשים בכינויים כמו 'אני' ו'אני '," היא אומרת. "מכתבי שער הם הזדמנות להראות את אישיותך."

להרחיב בכל רגעי קורות חיים מבלבלים.

אתה יכול גם להשתמש במכתב השער כדי להסביר את כל הפערים או היסטוריית התעסוקה הסקרנית המתוארת בקורות החיים שלך. אם לקחת שנת חופש כדי להקים משפחה או לטפל בהורים חולים, או אם אתה מחפש מעבר לקריירה גדול, זו הסיכוי שלך להסביר מדוע.

"מכתב השער שלך נותן לך הזדמנות להסביר את כל אותם 'דגלים אדומים' שעומדים להיות בקורות החיים", אומר אוגוסטין.

שנה מחדש את החסרונות הפוטנציאליים שלך כחוזקות.

כמובן שתרצה לשים ספין חיובי על אותם דגלים אדומים פוטנציאליים, כמו פער בזמן או חוסר ניסיון. "אתה לא מתכוון לומר 'אין לי ניסיון של שבע שנים'. אתה הולך להגיד 'התפקיד שלי בחברה הזו מאפשר לי לקבל יותר תובנות לגבי X, 'או' אני מתמקד באותו סוג לקוח בעבודה הנוכחית שלי ', "אוגוסטין אומר.

קלימק מסכים שאסור להשהות על פגם או חוסר ניסיון בעבודה. "בכלכלה המשתנה במהירות של היום, אנשי מקצוע עם קריירה דמויית סולם הם מעטים ורחוקים ביניהם", אומר קלימק. "במקום להסביר מדוע חסר לך כישורים מסוימים, התמקד באופן שאתה מתכנן להשתמש בה חוזקות לקצר את עקומת הלמידה ואיזה תערובת ייחודית של כישורים ניתנים להעברה שתביא אליהם עבודה."

אל תכתוב גם הרבה.

רק זכור לשמור על כתיבתך מהודקת ותמציתית - חשוב על זה כסליל הדגש שלך. "מנהל שכיר או מגייס יעבור רק קומץ שניות בקריאת מכתב שער", אומר קלימק. "מחפשי עבודה צריכים לשאוף ליצור את הרושם הטוב ביותר עם המילים המועטות ביותר."

המכתב שלך לא אמור להימשך יותר מדף, וקצר יותר טוב, אומר אוגוסטין. "העניין הוא לתת להם כמה נקודות עיקריות כדי להשיג את התיאבון", אומר אוגוסטין.

הפסקה הסופית והסגירה

חזרו על ההתעניינות שלכם ואז העבירו להם את הכדור.

כשאתה עורך את המכתב שלך, ראוי להביע שוב את העניין שלך בתפקיד, אומר אוגוסטין. זו גם הזדמנות להזמין סוג של תקשורת נוספת.

"אם אתה חושב על מכתב השער שלך כחומר שיווקי, החלק השלישי הזה מביא אותו הביתה בקריאה לפעולה," אומר אוגוסטין. "אתה רוצה לוודא שאתה משאיר את הכדור במגרש שלהם, אבל לתת לעצמך פעולת המשך."

פירוש הדבר יכול להיות הבטחה לבדוק בתאריך עתידי ספציפי על סטטוס הבקשה שלך. לחלופין, אם אינך בטוח מי יעקוב אחר היישום שלך, כאן תזמין אותם לפנות אליך בכל שאלה שתקבל החלטותיהם.

השתמש בחתימה פשוטה.

תמיד מודים להם על זמנם והשיקול לפני חתימת שמך. לגבי הכניסה, "בכנות" מנוסה ואמיתי ולאחריו שמך לא נכשל.

טעויות מכתב כריכה נפוצות

עושה טעויות מילוליות.

שגיאות כתיב והקלדות נפוצות נחשבות לטעויות קטלניות בתחום מכתבי השער. לטענת קלימק, אם מעסיק מגלה אחד כזה, בדרך כלל לא סביר שהם יסיימו לקרוא. הגה תמיד את עבודתך בהגהה - הכי טוב לקרוא אותה בקול רם כדי לוודא שהיא מדויקת וזורמת היטב - והעבירה אותה ליד חבר או לכל הפחות בוט דקדוק מקוון.

"מרבית המגייסים מתקשים להתעלם ממילים שאיות שגויות וחסר פיסוק במכתב שער", אומר קלימק. "הקריאה הטובה ביותר במצב זה היא שמחפש העבודה חסר תשומת לב לפרטים; עם זאת, סביר להניח שהמגייס יפרש את הטעויות הללו כאינדיקציה לכמה, או מעט, למחפשי העבודה אכפת מהעבודה. "

באמצעות מכתב שער אחד למספר יישומים.

טעות ברורה נוספת היא להשתמש במכתב עטיפה כללי למגוון תפקידים. הספקטרום נע בין שליחת מכתב לחברה A לחברה B בחיפזון שלך בטעות להוצאת יישומים, וכלה בפשטות משלוח אותו מכתב גנרי לכל מקום שאתה מגיש.

"[מגייסים] שונאים כשמכתב השער הוא גנרי וניתן להשתמש בו לכל חברה, אבל זה הגרוע ביותר כשאתה מגיש בקשה לקוקה קולה, אבל אתה מזכיר את פפסי כי לא עשית למצוא והחלף, "אוגוסטין אומר.

אם אתה רוצה להתבלט, תרצה לגרום למכתב שלך להיראות פחות כמו טופס שמילאת ויותר כמו ייצוג של עצמך כעובד.

שימוש בגופנים פאנקי ועיצוב.

וכשמדובר בעיצוב ובגופנים, אוגוסטין מציעה לשחק אותה בבטחה. עבור עם פונט sans serif כמו קליברי בגודל 11 או 12. את הגופנים המקוונים ניתן לקרוא בקלות על ידי בוטים מקוונים, המשמשים לעתים קרובות יותר מתמיד לסריקת קורות חיים שהגישו מועמדים לפני שמנהל שכירת אדם אי פעם יראה אותם. ולשם כך, עליך לנסות לשלב כמה מונחים ידידותיים לקידום אתרים הכלולים בתיאור העבודה, אם אתה יודע שתגיש בקשה דרך פורטל מקוון, אומר אוגוסטין.

קשורים: 13 טיפים לראיון שיהפכו אותך למועמד המרשים ביותר לתפקיד