9 הרגלים של אנשים שנמצאים תמיד בזמן

יש אנשים שמקבלים את המינון היומי שלהם של סיבולת לב ריאה על ידי כל מפגש באומרו "סליחה שאיחרתי!", למרות שזה נראה כמו איחור כרוני זה פשוט גס רוח, ניהול זמן יכול להיות קשה ממה שהוא נראה - ולעתים קרובות האיחור מושרש במשהו פסיכולוגי, כמו פחד מפני השבתה.
למרבה המזל, ישנם הרגלים פשוטים שאתה יכול לצבוט ואחרים שאתה יכול לאמץ לחלוטין כדי להפוך אותך זה אדם - זה שמופיע מוקדם ומסיים פרויקטים עם זמן פנוי. הנה תשעה הרגלים של אותם אנשים מיסטיים שתמיד דייקנים.

כשהגיע הזמן לקום הם קמים.

ההתעוררות היא הפריט הראשון ביום בו תוכלו לדחות. בין אם לחצו על כפתור הנודם ונרדמים ונרדמים, או בטעות מכבים את האזעקה שלכם ומתעוררים כעבור 30 דקות בבהלה, לקום מהמיטה זה דבר קל לעכב. דיאן גוטמן, מומחה נימוסים ובעלים של בית הספר לפרוטוקול בטקסס, מציע תיקון קל: הוצא את האזעקה שלך מהישג יד. מעבר פיזי מהמיטה בכדי לכבות את האזעקה שלך הוא דרך בטוחה לצאת מהמיטה - ולא לזחול פנימה.

הם מתכננים ארוחת בוקר בארוחת הערב.

כולם ממהרים בבוקר, אומר גוטסמן - זה הזמן העמוס ביותר ביום. אנשים דייקנים מסודרים עם היפר נוטים לבקר את הבוקר שלהם לפני שהם הולכים לישון לילה קודם. הנעליים והמפתחות שלהם ליד הדלת, ארוחות הצהריים שלהם ארוזות וסיר הקפה מוגדר להתחיל להתבשל. חלקם אף פרשו את התלבושות שלהם בלילה הקודם - סגנון "היום הראשון ללימודים". מפה לשגרת הבוקר שלך מבטלת את חמש הדקות שאתה מבלה בחיפוש אחר המפתחות שלך, ושולחת אותך מהדלת ממש בזמן.

הם מסיימים משימות בזמן.

לעיתים קרובות, אנשים המאחרים פשוט נקלעים לפעילות אחת לפעילות אחרת ג'ולי מורגנשטרן, סופר של ניהול זמן מבפנים. אנשים עם תודעת זמן, לעומת זאת, ממפים את המשימות שלהם מראש ומבינים כמה זמן עליהם להקדיש לכל פרויקט לפני שהם ממשיכים הלאה. על ידי תשובה לשאלה: "כמה זמן זה ייקח?" לפני כן, יהיה לך קל יותר לעטוף דברים.

"אם אתה יכול לראות איך נראית הצלחה עבור כל פריט, זה עוזר לך להפסיק לעבוד," אומר מורגנשטרן.

הם מזהים דפוסים, ומתקנים אותם.

אם אתה תמיד רץ פנימה לתפוס את מטען הטלפון שלך, שמור תוספת בעבודה או ברכב. אם אתה כל הזמן מחפש אחר משקפי השמש שלך, האמן את עצמך להשאיר אותם ליד הדלת כל יום. "אנשים בזמן יודעים מה הם צריכים לעשות כדי להישאר דייקן", אומר גוטסמן. "הכיר את האידיוסינקרציות שלך."

הם מאמצים השבתה.

חלק מהפסיכולוגיה של האיחור הוא בדרך כלל פחד לחכות או להישאר בלי שום דבר לעשות, אומר מורגנשטרן. אנשים שעומדים מאחוריהם תמידית מנסים באופן מודע לוודא שהם תמיד זזים - הרעיון לשבת בלובי של רופא גורם להם לחרדה. מורגנשטרן מציע להשתמש בזמן הזה כדי להתעדכן במשימות פשוטות, כמו כתובות דוא"ל ברשת או את הספר שאתה מת לקרוא. על ידי הצגת פריטים לצמיתות ברשימת ה"מטלות "שלך, אתה תמיד תרגיש שאתה משיג משהו.

הם חסינים מפני תסמונת "רק דבר נוסף".

לעיתים רחוקות תשמע אדם מודע בזמן אומר שהוא צריך לסחוט "עוד דבר אחד" לפני שהוא עוזב. הדחף הזה יכול להוביל אותך מחוץ למסלול, ופתאום זה לא סתם עוד דוא"ל אחד - מדובר באימיילים בשווי של 15 דקות שלמות.
"אימן את עצמך להכיר בדחף הזה כשזה קורה", אומר מורגנשטרן. "התנגד לדחף לעשות עוד דבר אחד ופשוט לעזוב."

הם מתזמנים זמן הצפה מובנה.

אם הצצת בלוח השנה של זה אישה במשרד - זו שתמיד בזמן ושיערה איכשהו חסין מפני לחות - סביר להניח שתראו פערים גדולים ביממה, ומרחב בין פגישות. זמן הצפת יתר זה חיוני לטיפול בכל דבר בלתי צפוי שעלול להתעורר ולזרוק את לוח הזמנים שלכם. מורגנשטרן מציע להניח נתח בבוקר ואחת אחר הצהריים להדביק רשימת מטלות ולהתמודד עם משברים ספונטניים.

הם שלטו במיומנות החישוב.

אנשים בזמן הם רציני מתכננים. הם ממפים את ימיהם, לרוב עד לרגע - כולל זמן מעלית, זמן הליכה ואפילו התנועה ומזג האוויר, כלומר כמעט ולא מתעכבים. אם עדיין לא היית מדויק, למורגנשטרן יש תיקון: הזמן לעצמך להשלים משימות שגרתיות שלושה ימים ברציפות. גלה כמה זמן לוקח לך להגיע מהמיטה אל הדלת, ואז מדלת בניין המשרדים לשולחן העבודה שלך, עם עצירה ליד מכונת הקפה בדרך. בקרוב גם אתה תהפוך לאדון זמן.

הם יודעים מתי הם עושים את העבודה הטובה ביותר שלהם.

"אנשים שמתזמנים היטב מודעים למחזורי האנרגיה שלהם", אומר מורגנשטרן. "הם יודעים מה הזמן האידיאלי לפעילויות מסוגים שונים." אם אתה עושה את מיטב החשיבה שלך בבוקר, חסוך זמן לעבודה הקשה ביותר שלך. על ידי תזמון יומכם למקסימום הביצועים, אתם מבטלים שריפה או נשאבים לאינטרנט בזמן שהמוח שלכם מתאושש משלל פגישות.

לקבלת עצות נהדרות נוספות, בדקו את שלנו טיפים לניהול זמן הטוב ביותר!