כיצד לפנות לעצמכם יותר זמן, בשלושה שלבים פשוטים

קביעת עדיפות בזמן לעשות את הדברים בעצמכם לא רק תשמח אתכם ותשמור עליכם שפויים, אלא גם את זה ככל הנראה גם יעיל אותך יותר כשתתמודד עם ההיבטים הפחות מהנים של לוח הזמנים והמשימה שלך רשימות. דיברנו עם כמה מומחים כדי לפרט איך אתה יכול לשכשך בכאוס ולחלוק קצת זמן-נחוץ לי.

1. צעד אחורה (לשנייה)

להבין מדוע אתה רוצה יותר זמן פנוי. "אתה לא יכול לנצח משחק שלא הגדרת," אומר דייוויד אלן, מומחה לפרודוקטיביות ומחבר רב המכר קבלת הדברים (ספרי פינגווין, 11 $, amazon.com). תהיה יותר מוטיבציה לשנות אם יש לך מטרה ספציפית.
ערכו רשימת משאלות. רשמו את כל הפעילויות בהן אתם מייחלים לעשות יותר ― בין אם הם דברים שגורמים לכם אושר, רגוע, שפוי (r) או שלושתם. דרג את הפריטים לפי סדר החשיבות עבורך, ואז בחר אחד או שניים להתמקד בהם. (ברגע שתשיג את המערכת הזו, תוכל להתייחס לשאר.)
עכשיו רשמו איך אתם באמת תבלה את זמנך. אם הכל מטשטש אחד להכין ארוחת צהריים-קרולי-להתרוצץ-כמו-משוגע, שמור יומן מפורט למשך כמה ימים. אתה עשוי להיות מופתע מכמה מעט זמן אתה מבזבז לעשות דברים שאתה הכי אוהב. שאלת המפתח שיש להמשיך לשאול היא, "האם אתה מבלה את זמנך בדברים הנכונים?"

קשורים: 7 אסטרטגיות לביטול לוח השנה העמוס שלך ולמזעור הלחץ

2. לוותר על מה שאתה יכול

קחו בחשבון זאת: הקצאת זמן רב יותר למה שאתם אוהבים יכולה לעזור לכם לעשות יותר בסך הכל. ניל פיורה, ד"ר, פסיכולוג בברקלי, קליפורניה, מסביר, "מחקרים מראים שכדי להיות פרודוקטיביים ויצירתיים עליכם לפנות זמן לבילוי ולהרפיה. הניסיון לרמוס עליהם פוגע במוטיבציה שלך ולעיתים קרובות מוביל אותך להתמהמה. "בנוסף, להיות מעט אנוכי ימנע מכם להישרף או מצועצע. כדי למצוא דרכים לפנות זמן, הסתכל ברשימת הפעילויות הנוכחיות ושאל את עצמך ארבע שאלות:
מה אוכל להאציל? אוקיי, אז אולי בת ה -11 שלך לא יכולה להעמיס את מדיח הכלים הכי טוב שתוכל. למסור את המשימה ויש לך 10 דקות לבזבז על משהו מספק יותר. העובדה שאתה מלמד את ילדך אחריות - כן, עם גלגל עיניים מדי פעם - היא בונוס. אם טיפלת ברפלקסיה ברוב חובות הבית, העביר חלק מהם לבן / בת הזוג שלך. נסה אסטרטגיות דומות בעבודה: תן לעובדים זוטרים משימות שמותחות את יכולותיהם במקום לבצע את העבודה בעצמך.
מה אוכל למיקור חוץ? ניקיון בית הוא תשובה מובנת מאליה, אך חשוב גם על דברים כמו שיעורים לילדים שלך. לפני שתחליט שאתה לא יכול להרשות זאת לעצמך, בחן את ההוצאות שלך. רוב הסיכויים שיש דרך להקצות מחדש את המשאבים שלך. אם אתה זקוק לשכנוע יותר, חשב את שעת הזמן שלך, אומר מומחה לניהול זמן טים פריס. כדי להוריד את "התעריף לשעה שלך", קטר את שלושת האפסים האחרונים מהשכר השנתי שלך, ואז חצה את המספר הזה. אז אם אתה מרוויח 60,000 $ לשנה, תעריף השעה שלך הוא 30 $. "אם לוקח לך שלוש שעות לנקות את הבית בכל שבוע, זה הזמן שלך בשווי 90 דולר", הוא אומר.
מה אוכל לעשות פחות טוב (לפחות לפעמים)? כשמשהו שאתה עובד עליו מספיק טוב, עצור. חבל על הזמן לעשות הכל בצורה מושלמת, כמו ליטוש החלק התחתון של המעקה. במקום זאת, התמקדו בביצוע הדברים החשובים כראוי.
אילו הסחות דעת אני יכול להגביל, אם לא לבטל?

• תסגור את הדלת. ברצינות. אם יש לך עבודה, הבהיר שאתה צריך להשאיר לבד.
• בעבודה, בדוק את הדואר האלקטרוני שלך רק פעמיים ביום ― בצהריים ובשעה 16:00. "מצאתי שאלו התקופות בהן סביר להניח שיש לך תשובות להודעות הדואר האלקטרוני שלך שנשלחו בעבר", אומרת פרריס. והשתמש בתכונה של תגובה אוטומטית: כשאתה מוצף, הפנה דוא"ל לעוזר או, ברשותו, לעמית.
• בבית, תנו לנוח לטלפון.
• באשר לטלוויזיה, צפו בפרק של תכנית שאתם אוהבים, ואז כבו את הסט. האמריקני הממוצע מבלה 2.4 שעות ביום לפני הצינור, אך השקעה זו מניבה תגמולים דלילים. מחקרים מראים שצפייה בטלוויזיה לא משמחת אנשים כמעט כמו פעילויות שמעסיקות אותם באמת, כמו לשחק טניס, לטייל ולאכול עם המשפחה.

3. קבעו את לוח הזמנים שלכם

עכשיו לאחר ששחררתם דקות יקרות, החליטו איך אתה רוצה לבזבז את האנרגיה שלך.
קבע "לא ניתן למשא ומתן" אחד או שניים ועבד את לוח הזמנים שלך סביבם. לדוגמא, שמונה שעות שינה בלילה, שעתיים של פעילות גופנית בשבוע, או לילה אחד בשביל הכיף, מציע ולוריה ברטון, מאמנת חיים באנאפוליס, מרילנד, והכותבת של איך הייתי כל כך עסוקה? ($14; amazon.com).
צור את רשימת המטלות היומית שלך בכרטיס אינדקס. "הכרטיס מאלץ אותך להתמקד במה שחשוב", אומר פרייס. (אם אתה מעדיף לחשוב בשבועות, מלא חמישה קלפים.) רשום רק את מה שאתה יכול להשיג באופן מציאותי ביום in שלושה עד חמישה פריטים. ואז וודא שלפחות פריט אחד מראש רשימת המשאלות שלך הוא חלק מהתכנית השבועית שלך. כן, זה אומר לכתוב "30 דקות על הערסל עם הספר שלי."

קשורים: 8 ספרי כריכה רכה חדשה לקרוא עכשיו
קבע תחילה משימה מהירה ונטולת מוח. זה מאפשר לך למחוק משהו מייד ולהתחיל את היום בתחושה שהושלמה.
קבע את המשימה הכבישה ביותר שלך שנייה. בין אם מדובר בשיחה קשה עם חבר או דואר אלקטרוני מייגע לעמית, תכנן לסיים את זה עם הבא.
אתגר את הרשימה. "לפעמים כל מה שנדרש כדי לשמור על שפיותך זה להוריד דבר אחד בלבד", אומר ברטון. שאלו את עצמכם: "איזה פריט כאן הכי פחות משקף את מה שהכי חשוב לי?"
הערך מחדש כל יום שישי. ג'ינה טרפני, עורכת Lifehacker.com, אתר המוקדש לטיפים טכנולוגיים חוסכים זמן, הוא מעריץ עצום של גישה זו. בשעות אחר הצהריים של יום שישי היא מקדישה חצי שעה כדי לעבור את מה שהשגה, באופן אישי ומקצועי, ולמפות את השבוע הבא. (אפילו גרסה של חמש דקות לטקס שלה יכולה לעשות את העבודה). "זה עוזר לי לזכור את סדר העדיפויות שלי," אומר טרפני. זה גם מזכיר לה שאי אפשר לעשות הכל. "כשאתה מציאותי לגבי כמה אתה יכול לעשות ביום," היא אומרת, "אתה כל כך מאושר יותר." וזה לא העניין?

כלים למעקב אחרך

בואו נודה בזה: לוח הזמנים החדש שלך עומד להיות במצור של כל דבר, החל מפרויקטים גדולים לדחיינות ישנה וטובה. כדי להבטיח שאתה נשאר במשימה, נסה את הטיפים הבאים.

• עשה רק מקף מה שאתה מתחמק ממנו. "עבוד על המשימה לפרק זמן קצר - אולי עד דקה אחת", אומר מרלין מן, יוצר 43folders.com, בלוג לניהול זמן. "כשאתה מבין כמה חרדה נוצרה בראש שלך, אתה תתן לעצמך את הטלטלה הדרושה כדי לעבור אותה."
• פרסם דחיינות-קורבן פוסט-it. פריס מציעה לכתוב: "האם אתה ממציא דברים שצריך לעשות כדי להימנע ממה שחשוב?" ואז הדבק אותם לכל מקום שתראה אותו באופן קבוע, כמו במחשב שלך.
• לשבור פרויקטים לחלקים. משך הזמן האופטימלי להקדיש למשימה הוא 40 עד 90 דקות. לאחר מכן, קח הפסקה להיטען. קחו בחשבון שהעבודה תתרחב כדי למלא את הזמן הזמין להשלמתה. כשאתה מעניק לעצמך מועדים מוגדלים, יש סיכוי גבוה יותר שתבצע דברים במהירות.
• קח מנוחה ברצינות. לא רק שתרגיש טוב יותר, אלא גם תהיה יעיל יותר. "כשאנשים מפוזרים, הם תופסים שאין להם מספיק זמן", אומרת ולוריה ברטון.
• אל תדאג, תשמח. מילת פרידה אחת לעידוד: על פי א פשוט פשוט/ GfK Roper מחקר האושר, 65 אחוז מהנשים שאומרות שהן "שמחות מאוד" מפנות זמן לעצמן. (רק 39 אחוז מהנשים "מאושרות מעט" עושות זאת.) אז מה מגיע קודם, הזמן או האושר? אי אפשר לומר. אבל הסיכויים טובים שככל שתקדיש לעצמך יותר זמן, תהיה מאושר יותר.