איך להפסיק להתמהמה

זו אולי ההצעה האחרונה שאתה רוצה לשמוע, אבל יש סיבה טובה להתחיל עם המשימה שאתה הכי מפחיד. "יש לנו היצע מוגבל ומתרוקן של כוח רצון ומשאבים," אומר פייר סטיל, דוקטורט, פרופסור למשאבי אנוש ודינמיקה ארגונית באוניברסיטת קלגרי ומחבר הספר משוואת הדחיינות: כיצד להפסיק לדחות את הדברים ולהתחיל לבצע דברים ($11, amazon.com). תקפו את המשימה הקשה ביותר כאשר האנרגיה שלכם רעננה ואתם נותנים לעצמכם את הסיכוי הכי חזק להצליח.
ההמתנה עד שתתעייף יכולה להשפיע על דומינו. "כיבוי הפריט האימתני ברשימה שלך חוסם את כוחך", אומרת אווה ויסניק, המייסדת והנשיא של חברת Wisnik Career Enterprises, Inc. ומאמן ניהול זמן רב לעורכי דין ותאגידים בעיר ניו יורק. בסופו של דבר, כל המשימות האחרות שלך סובלות - לחץ על הדבר הגרוע ביותר "גורם לך לא להיות נוכח לחלוטין בשום דבר אחר", אומר ויסניק. זהה והתחל בפרוייקט המרתיע ביותר, שלא תמיד הוא בהכרח התפקיד הגדול ביותר אלא העבודה הרע ביותר (לפחות בהקשר של דעתך). "כיבוי זה יגרום לך להרגיש סופר פרודוקטיבי", אומר ויסניק, ותתחיל להרגיש שקוע באנרגיה חיובית ולהתרגש מכך שיישארו לך רק משימות קלות יותר לכבוש.

מה יותר מרגיז מלהבין את טיסת הבוקר ולא בדקת שום דבר מרשימת המטלות שלך? צופה אחר הצהריים שלך משחק באותה צורה. לחץ על תופעה מתסכלת זו על ידי יישום אתחול מחדש בצהריים: "בשעה 1 או 2 בלילה. כל יום, הערך כמה יש לך הושלמו, הזכרו לעצמכם מה קריטי, ושנו את התוכנית שלכם כך שתוכלו להתמודד עם הדבר החשוב ביותר, ”ויסניק אומר.
במילים אחרות, העניקו לעצמכם בוקר שני - הפעלה מחדש - באמצע היום (תפוסו עוד כוס קפה קטנה או תה לקבלת האפקט המלא). ואם יש פרויקט חדש שהפך לעדיפות גבוהה, עדיין יש לך את הזמן והאנרגיה להתחיל אותו בשעה 14:00. במקום מרגיש שרוף ומתמהמהים על הפרויקט עד שלא יהיה זמן להשלים אותו. "אם אתה ממתין עד 17:00 כדי להעריך את היום שלך, אתה חסר זמן - ובמצב משבר, כיבוי שריפות, "היא מוסיפה.

טבעי להציף את עצמם מהגודל וההיקף של משימות מסוימות. ג'וזף פרארי, דוקטורט, פרופסור לפסיכולוגיה באוניברסיטת דה פאול, בשיקגו, ומחבר הספר עדיין מתמהמהים? מדריך ללא חרטות להשגת העניין ($16, amazon.com), אומר סוג זה של דחיינות הוא מקרה של "לראות את היער ולשכוח שהוא עשוי מעצים."
עצתו של פרארי: "כורת עץ אחד - ואם אתה לא יכול לחתוך עץ שלם, חתוך שלושה ענפים." במקום להתייאש מכמה שאתה לא יכול לעשות - או רק כמה אתה צריך לעשות - שקול מה אתה פחית לעשות, קטן ככל שיהיה. חשבו על זה: הדרך היחידה להגיע לראש כל גרם מדרגות היא לקחת את זה צעד אחד בכל פעם. אם יש לך 12 קופסאות עומס למיון, עשו רק אחת. מצד שני, אם אתה פשוט צריך לעשות את כל זה, חשוב על זה: לפעמים הצטמקות של משימה היא איכות ולא כמות. אומר ג'ון פרי, פרופסור לפילוסופיה באוניברסיטת קליפורניה בריברסייד, וקהל תוכנית התוכנית. שיחת פילוסופיה: "שאלו את עצמכם, 'כמה עבודה אני באמת צריך לעשות?' יש דברים שלא חשובים מספיק כדי להצדיק שלמות. ' הגיוני יותר לבצע עבודות מהשורה הראשונה בעת עדכון קורות החיים למשל, מאשר בעת עריכת פליירים לחסימה מפלגה.

קל לפוצץ דברים כאשר המחויבות שלך לעצמך היא הדבר היחיד שעומד על הפרק. אבל תאר את עצמך באחריות כלפי חבר ופתאום מבוכה ואשמה פוטנציאליים הופכים למניע רב עוצמה. זה "לחץ חיובי", אומרת מאמן החיים שריל ריצ'רדסון, המחברת של קח זמן לחיים שלך ($9, amazon.com). כמו שיש סיכוי גבוה יותר להתעמל כשאתה פוגש חבר בחדר הכושר, יתכן שתהיה לך אפשרות למלא ניירת ביקורתית אם יש לך בן זוג שעושה בדיקת ההתקדמות שלך (אפילו כמעט). הפחד לאבד מישהו יכול להיות המניע המושלם. התקשר לחבר או לאח (לא מהסוג החם והמטושטש - הסוג הקשיח, ללא תירוצים) וספר להם מה אתה מתכנן לעשות. בקשו מהם להיכנס ולפצח את השוט בזמן שנקבע. ואז תן ללחץ החיובי לעבוד קסמו.

מתקשה אפילו להתחיל בפרויקט מעיק? נסה את הטריק הישן של הגדרת טיימר למשך 10 דקות. עבדו בצורה ממוקדת, אולי אפילו תזזיתית עבור אותו מסלול קצר, וצפו במתרחש. "כל אחד יכול לעשות 10 דקות קמצניות", אומר דבי מנדל, מומחה לטיפול במצבי לחץ בעיר ניו יורק והסופר של מכור ללחץ: התוכנית בת 7 השלבים של האישה להחזרת שמחה וספונטניות בחיים ($6, amazon.com). "אתה עלול להסתבך ובסופו של דבר לעבוד עוד יותר זמן."
ברגע שתחושת סיפוק תחליף את האימה שחשת בעבר, יש סיכוי הגון שתמשיך. טריק נוסף לעבור מעבר לשיתוק הראשוני הוא ליצור מה שכונה "כוונת יישום", אומר טימותי פיצ'יל, פרופסור לפסיכולוגיה במחלקה לפסיכולוגיה באוניברסיטת קרלטון באוטווה, קנדה וב סופר של פיתרון פאזל הדחיינות: מדריך תמציתי לאסטרטגיות לשינוי ($11, amazon.com). במקום פשוט לזהות את המטרה שלך (למשל לקבל מחסנית מדפסת חדשה), קבע כיצד ומתי תשיג זאת בפועל, תוך התחשבות כמה זמן כל התהליך עשוי להימשך. לדוגמה: שבת בבוקר בשעה 11, בקשו מהילדים להבין בדיוק איזו מחסנית מדפסת אנו זקוקים; לכו לסטייפלס בצהריים.

קשורים:איך טאפי ברודסר-אקנר משגשגת במתח

אם אתה מתרחק מהמשימות על ידי כל פינג, קופץ והודעה, פירוש הדבר שאתה אנושי. אך קחו בחשבון שאנשים אחרים לא מפריעים לכם; אתה קוטע את עצמך.
הדרך להשתחרר מהטכנולוגיה היא, למרבה האירוניה, להשתמש בה: יש כל כך הרבה אפליקציות שתוכלו להוריד כדי לחסום את הסחות הדעת בטלפון, בטאבלט ובמחשב.

• חופש משבית את כל הדרכים לאינטרנט למשך זמן קצוב. וזה לא קל לרמות - כדי להתגנב מחדש מוקדם, אתה צריך לאתחל את המחשב שלך.
• הצלה עוקב אחר כל מהלך מקוון ומספק תרשימים קלים לקריאה וחושפים עד כאב. הצגת הזמן המבוזבז שלך בתרשימים יפים תהיה שיחת השכמה רצינית.
• LeechBlock עובד עם דפדפן האינטרנט Firefox כדי לחסום אתרים מסוימים - או את כולם - תמיד או בתקופות ספציפיות. אם יש לך התמכרות למכירות מדגם מקוונות אלה עם הצעות חדשות כל 15 דקות, אתה יכול להשתמש באפליקציה זו כדי להסיר את הפיתוי. (זה אותו עיקרון כמו להרחיק את העוגיות המועדפות עליך מהבית.)

קשורים: האפליקציות הטובות ביותר לניהול זמן שיעזרו לכם לעבוד בצורה חכמה יותר, לא קשה יותר

אסוף את המשימות המוזנחות ביותר שלך ואת בן לוויה ללא שטויות ויצא אל אודיסיאה של קיצוניות פרודוקטיביות, נדר לא לחזור הביתה (או ללכת לאינסטגרם או להדליק את הטלוויזיה) עד שהתעלמת מזה זמן רב המטלות נעשות. אם זה עוזר להניע אותך, תגמל את עצמך עם קפה קר, טיול סביב הרחוב, פרק של טלוויזיה, או הפסקה אחרת (מהירה) בכל פעם שתבצע שקע משמעותי ברשימה שלך.